Lời giới thiệu

Điều hành công việc kinh doanh không dễ dàng chút nào. Trên thực tế đây là công việc rất nhiều khó khăn, thử thách và áp lực, nhưng liệu cuốn sách này có phải là một công cụ đặc biệt, chứa đựng chiếc chìa khóa vạn năng tháo gỡ mọi vấn đề tưởng chừng vô cùng phức tạp, khiến chúng trở nên đơn giản như bản chất cốt lõi của chính nó?

Với vai trò là giám đốc doanh nghiệp và cũng là chuyên gia tư vấn cho rất nhiều chủ doanh nghiệp, chúng tôi đã khám phá ra chìa khóa của thành công, bao gồm:

Xác định chỗ đứng hiện tại của bạn
Xác định mục tiêu của bạn
Xác định cách làm thế nào để đi đến mục tiêu đó
Luôn luôn hành động
Có tinh thần trách nhiệm tuyệt đối với công việc và kết quả

Cuốn sách này cam kết sẽ giúp bạn thực hiện cả năm điều trên. Bạn sẽ thấy mọi thứ trở nên đơn giản vô cùng.

Chỉ là chúng ta đang chưa có đủ động lực mà thôi!

Một người bạn của tôi gần đây đã chỉ ra một điều hết sức hiển nhiên rằng: “Ngay cả khi đã có một kế hoạch, hầu hết những người chủ doanh nghiệp đều không đủ kiên định hay động lực để thực hiện những lời hứa hay cam kết của mình. Họ tìm mọi cách để trì hoãn. Và kết quả là họ, doanh nghiệp của họ chính là những người phải gánh chịu hậu quả”.

Để giải đáp vấn đề này, bạn có thể nhờ sự giúp đỡ tư vấn của mọi người. Tuy nhiên, có một giải pháp khác, một giải pháp được xem như công cụ giúp bạn chủ động kiểm soát hành động và tự rút ra được bài học cho mình. Đó chính là lý do cuốn sách này được ra đời.

Cuốn sách là nơi bạn có thể nhìn lại và đánh giá hành trình công việc của mình. Bạn có thể hình dung ra toàn bộ công việc, xem xét hay chỉnh sửa bất kỳ một hoạt động nào, kế hoạch hay mục tiêu nào của mình. Quá trình kiểm tra liên tục này giúp bạn có thời gian để tổng hợp suy nghĩ, lên ý tưởng hay đưa các quy trình theo một trật tự phù hợp nhất.

Robert & Adam.

Sự hợp tác của Robert và Adam chính là sự tổng hợp những kỹ năng mà họ tích lũy được trên suốt chặng đường dài của mình, Robert thường được biết đến với biệt danh là “Quý ông chiến lược”. Còn Adam được coi là “Chuyên gia về con người và văn hóa”. Đây quả là một sự kết hợp tuyệt vời, bạn không thể chỉ nắm được một trong hai yếu tố. Vì Chiến lược + Văn hóa = Thành công

Robert thường nói: “Nếu không có chiến lược cụ thể, mà tiến hành công việc sẽ không có cơ sở định hướng đúng đắn, nhưng chiến lược mà không có hành động thì cũng trở nên vô nghĩa”. (Moris Chang)

Còn Adam lại rất thích câu nói của Peter Drucker: “Văn hóa là một phần không thể thiếu trong chiến lược kinh doanh”.

Điều này hoàn toàn chính xác, văn hóa làm nền tảng cho mọi mặt.

Mục đích của cuốn sách là giúp bạn xác định được chiến lược cụ thể, xây dựng được kế hoạch hành động, xác định rõ mục tiêu và những gì cần thiết để thực hiện tất cả mọi việc.

Cuốn sách này dành cho ai?

Cuốn sách này dành riêng cho những người thường xuyên phải đưa ra quyết định then chốt trong một hoạt động kinh doanh nào đó.

Người điều hành một nhóm nhỏ hay một phòng ban, một công ty.

Đồng thời, nó cũng dành cho bất cứ ai muốn hoạch định một lộ trình rõ ràng và sự tập trung nguồn lực cùng quyết tâm mạnh mẽ.

Cuốn sách cũng hướng đến những người bận rộn, chưa biết sắp xếp thứ tự ưu tiên của công việc, chưa đánh giá được những công việc mình đã làm, cũng như chưa tìm ra được những thay đổi cần thiết để đạt được mục tiêu mơ ước.

Dành cho những hoạt động sinh lợi nhuận và hoạt động từ thiện

Cuốn nhật ký hành trình công việc này cùng với những giải pháp cụ thể đã trở thành hoa tiêu chỉ đường cho các tổ chức từ thiện, tổ chức phi chính phủ, các tổ chức về bất động sản và Hội đồng Anh.

Thứ tự ưu tiên giữa phát triển doanh nghiệp và phát triển cá nhân là gì?

Đây là một câu hỏi rất thú vị. Từ kinh nghiệm của bản thân, chúng tôi thấy rằng hầu hết những người đưa ra quyết định cần phải có sự cân bằng giữa công việc và những mong muốn của bản thân, cũng như động lực và sự tập trung. Thực tế cho thấy, rất nhiều người quản lý điều hành do không nhận ra tầm quan trọng của sự cân bằng giữa hai yếu tố đó đã dẫn tới hệ quả đời sống cá nhân không hạnh phúc. Chúng ta làm việc để sống chứ không phải là ngược lại.

Xét về số lượng trang sách, có vẻ như sự phát triển công việc của bạn được dành thời lượng hơn. Tuy nhiên, xét về mặt tác động, mặc dù số lượng trang sách nói về việc phát triển bản thân không nhiều nhưng chính những câu hỏi đơn giản, ý nghĩa lại khiến chúng ta phải suy nghĩ và tự chiêm nghiệm. Đừng bỏ qua chúng! Bất kỳ câu hỏi nào cũng có thể cần bạn suy nghĩ thật thấu đáo, có thể sẽ phải mất vài giờ hay vài ngày để đưa ra được câu trả lời thỏa đáng nhất. Thậm chí, trả lời cùng một câu hỏi nhưng ở năm sau, câu trả lời bạn đưa ra hoàn toàn khác với thời điểm ban đầu.

Tại sao bạn nên sử dụng cuốn sách này?

Cuốn sách này chỉ rõ cho bạn những con đường như chúng ta đang nhìn vào một tấm bản đồ, và trên đó, chiến lược, kế hoạch của bạn được viết ra giấy vào một thời điểm cụ thể để định hình rõ ràng về mục tiêu hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng, từng quý, từng năm. Quan trọng hơn, nó sẽ giúp bạn đánh giá và xem xét lại những kết quả đạt được, và rút ra những bài học cho riêng mình, nảy sinh thêm ý tưởng để giúp bạn có những bước tiến tốt đẹp hơn. Những bài tập này mang tính cá nhân cao và đem lại rất nhiều kết quả khả quan sau khi thực hiện.

Từ trải nghiệm của bản thân, chúng tôi nhận thấy rằng cuốn nhật ký này sẽ trở thành một phần thiết yếu trong kế hoạch trên mỗi chặng đường bạn đi. Chắc chắn nó sẽ giúp bạn kiểm soát tất cả các hoạt động của mình và khi đó, công việc và cuộc sống cá nhân của bạn sẽ trở nên tốt đẹp hơn.

Hai câu nói nổi tiếng chợt lóe lên trong đầu tôi khi nghĩ về những điều này.

“Bạn phải có hình dung rõ ràng về điều gì thì bạn mới có thể thực hiện được nó”. (Tom Petes)

“Khi bạn định hình mọi thứ rõ ràng trong tâm trí thì bạn sẽ làm chủ được mọi việc”. (Rheticus)

Đây không phải là một cuốn nhật ký thông thường hay danh sách những việc phải làm, cũng không phải là lý thuyết giáo điều, nó không giống như một món quà giáng sinh mà bạn có thể chọn món khác thay thế, càng không phải là một cuốn sách dạy kỹ năng chung chung như bao cuốn sách khác đang ngập tràn trên thị trường, nó càng không phải cuốn sách nói về tư duy thông thường.

Giá trị của cuốn sách

Những giá trị thực sự đằng sau cuốn sách chính là:

Biến mọi việc thành đơn giản nhưng vẫn đầy năng lượng. Giống như một ly cà phê espresso, cuốn sách này là một phương tiện hữu ích cho bất kỳ ai đang khao khát muốn bắt tay vào công việc của mình ngay lập tức. Các bước thực hiện rõ ràng và mang đến kết quả tương ứng.
Chia sẻ những bí quyết đã được áp dụng ở nhiều lĩnh vực khác nhau.
“Khởi đầu từ tận cùng của tâm trí”. (Stephen Covey)
“Nếu bạn chỉ luôn làm những thứ bạn đã làm, thì bạn sẽ chỉ nhận được những gì bạn đã nhận mà thôi”. (Theo Anthony Robbins, Albert Einstein, Henry Ford, Mark Twain,…)
“Tạo ra một sự thay đổi nào đó ban đầu không dễ chịu chút nào nhưng kết quả của nó lại có thể khiến cuộc đời của bạn trở nên tuyệt vời hơn bao giờ hết”.
“Mọi thứ đều nên đơn giản, càng đơn giản càng tốt, nhưng không nên đơn giản hơn bản chất của nó”. (Albert Eistein)
“Chúng ta hoàn toàn chịu trách nhiệm cho cuộc đời của mình, cho dù nó có thế nào đi chăng nữa”.

Kết cấu của cuốn sách

Phần I như một ly cà phê có tác dụng thức tỉnh những người còn đang loay hoay để chuẩn bị cho phần II: Phần hành trình công việc mà chúng ta cần thực hiện.

Phần I:

Phần này bao gồm một bộ công cụ riêng rẽ nhưng có mối liên hệ khăng khít với nhau. Nếu bạn thực hiện nó một cách nghiêm túc và hiểu được giá trị của nó thì sẽ hiệu quả hơn rất nhiều.

Phần I bắt đầu với:

Bánh xe cuộc đời

Đó là một vòng quay bao gồm mục tiêu về công việc và các mục tiêu cá nhân của bạn. Vòng quay này sẽ khó có thể lăn nhanh nếu các yếu tố không khớp với nhau để tạo nên một đường tròn trịa.

Trong phần Lập kế hoạch công việc, chúng ta sẽ cần phải xác định:

Bạn đang đứng ở giai đoạn nào?
Mục tiêu ba năm: Bạn biết mình muốn trở thành người như thế nào sau ba năm nữa.
Bài tập Thác nước: Từ những mục đích cụ thể, tới tầm nhìn sứ mệnh hay hình ảnh chiến lược với những cột mốc và các chỉ số đánh giá hiệu quả công việc, bức tranh tổng thể sẽ hiện ra, bạn sẽ mường tượng rất rõ về các chi tiết nhỏ trong đó.
Bài tập Dòng thời gian: Hoạch định từng công việc cụ thể xuyên suốt quá trình hành động.
Kế hoạch công việc hằng năm: Viết ra mục tiêu công việc bạn muốn thực hiện.
Bài tập về kỳ vọng trong thời gian tới: Đánh giá, nhìn lại những hoạt động có ý nghĩa lớn lao và tạo ra trật tự ưu tiên cho chúng.
Kế hoạch cá nhân hằng năm: Viết ra những mục tiêu và ý tưởng mới lạ giúp thay đổi bản thân.

Bảng 1: Hành trình công việc

{A81B11E1-7AC9-4DF5-AD73-8D3BCD827326}

Phần II:

Sau khi lập xong bản kế hoạch công việc và kế hoạch phát triển bản thân, bạn có thể tiến hành làm phần II: Phần Nhật ký, ghi chép những bước cụ thể của công việc. Phần này sẽ cung cấp các công cụ, cách thức thực hiện hay những lời khuyên hữu ích giúp bạn làm việc hiệu quả hơn khi thực thi mục tiêu của mình từng bước một, bạn sẽ thấy mình thay đổi theo từng ngày, từng tháng và từng quý.

Phần III:

Phần này bao gồm những bài tập bổ trợ cho phần I. Nếu như phần I đóng vai trò như một dạng bài tập làm việc riêng rẽ, thì phần III nhấn mạnh tập trung vào các bài tập bổ trợ. Những bài tập này không yêu cầu bắt buộc bạn phải thực hiện 100%, nhưng nó chắc chắn sẽ mang lại giá trị nhiều hơn cho bạn, đây là giá trị vô hình của những tài liệu, công cụ và các bài tập cũng như các video tham khảo hay các phần phân tích từ các ví dụ thực tế.

Vậy nên bắt đầu từ đâu và làm như thế nào?

Thời điểm khó nhất thường là lúc bắt đầu. Vì vậy, bạn hãy tự hỏi điều gì đang ngăn cản bạn tiến lên và hành động một cách dứt khoát? Một số người nhận xét: “Nghe cũng có vẻ thú vị đấy nhưng tôi không biết bắt đầu từ đâu”. Giải pháp ở đây là hãy viết tên bạn lên trên bìa cuốn sách này và hãy bắt đầu hành động. Chỉ bằng việc hành động, bạn mới thực sự bắt đầu.

Một vài người hay nói đúng hơn là hầu hết chúng ta về cơ bản sẽ bắt đầu từ trang đầu tiên và dần dần tiến hành các trang tiếp theo từng bước một, nhiều người có thói quen làm vào cuối tuần, họ lập kế hoạch xong, sau đó tiến hành các bước khác trong hành trình theo ngày, theo tuần đều đặn.

Cũng có những người bỏ qua bước lập kế hoạch và tiến hành thực hiện hành trình luôn.

Một số người nhận ra được tầm quan trọng của việc lập kế hoạch, họ thậm chí đã đặt ngay cuốn sách xuống và chia sẻ kiến thức mà trước đây chưa từng biết với mọi người. Sau đó, họ mới quay lại phần Nhật ký.

Thậm chí có những người đang khao khát thành công đến mức họ lao vào thực hiện công việc với một tâm thế tràn đầy năng lượng. Cuốn sách này không giống những cuốn sách thông thường dạy về kỹ năng, nó giống như một cuốn nhật ký ghi lại từng bước đi đến thành công trong cuộc đời, trong chính công việc kinh doanh của bạn. Hãy sử dụng nó theo cách nào phù hợp nhất, đừng quá cứng nhắc khi áp dụng và có rất nhiều cách khác nhau để bạn có thể nhận được giá trị từ cuốn sách này

Lập kế hoạch: Kế hoạch công việc trước hay kế hoạch phát triển bản thân?

Có thể dễ dàng nhận thấy cả hai kế hoạch trên đều có tầm quan trọng như nhau. Chúng ta có thể nói rằng cái này quan trọng hơn cái kia nhưng vấn đề không đơn giản như vậy. Hai kế hoạch này gắn kết với nhau và đều là những mảnh ghép không thể thiếu trong một bức tranh. Bạn sẽ không thể thu được hiệu quả nếu chỉ chú tâm đến việc này mà lơ là yếu tố kia. Vì vậy, để đạt hiệu quả cao nhất, hãy bắt đầu với yếu tố mà bạn cảm thấy thoải mái và cần thiết nhất cho chính bạn.

Phần nào của cuốn sách mang lại cho bạn sự thay đổi lột xác và bùng nổ?

Câu trả lời phụ thuộc vào nơi mà bạn đang làm việc và lượng thời gian bạn dành ra để suy nghĩ về những tham vọng hay mục tiêu của chính mình.

Nhiều giám đốc điều hành của những công ty lớn rất thích tính đơn giản trong quy trình thực hiện, điều này giúp biến những đam mê cháy bỏng của họ thành những công việc cụ thể. Bên cạnh đó, kế hoạch phát triển bản thân luôn nhắc nhở họ về lý do vì sao họ bắt đầu và vì sao công việc này phải được thực hiện trước các công việc khác. Các chủ doanh nghiệp nhỏ cũng nhận thấy kết cấu của cuốn sách rất phù hợp với việc thực thi các mục đích cho doanh nghiệp và cuộc đời của họ.

Lập kế hoạch trong thời gian bao lâu?

Có lẽ bạn nên lập kế hoạch trong ít nhất là hai giờ đồng hồ. Bạn có thể tự hình dung ra cách làm dựa theo những câu hỏi cho sẵn. Nếu bạn đang hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, có lẽ bạn sẽ phải trải qua quy trình lên kế hoạch khá thường xuyên, điều này sẽ giúp bạn thấy dễ dàng hơn khi đưa kinh nghiệm thực tế của mình vào trong bài tập. Nếu chưa quen, bạn có thể sẽ phải bỏ thêm nhiều công sức hơn để hoàn thành.

Ở phần Lập kế hoạch cá nhân, những câu hỏi cũng rất gần gũi và dễ trả lời, một số bạn có thể thấy khá dễ dàng, tuy nhiên, nó cũng gây khó khăn cho một vài người, thậm chí còn gây ra sự lúng túng vì những điều này quá mới mẻ. Nhưng đừng quá lo lắng, mọi thứ sẽ suôn sẻ.

Sau khi hoàn thành bước lập kế hoạch, bạn sẽ chuyển những công việc cụ thể sang phần Nhật ký và tiến hành thực hiện lịch trình của tuần 1.

Liệu kế hoạch này có sớm tiêu tan như những việc ta vẫn thường hào hứng đặt ra vào đầu năm mới?

Vậy nên điều cần thiết cuối cùng chính là một công cụ quản lý thời gian. Tất cả chúng ta đều cần một công cụ nào đó có khả năng xác định công việc mà chúng ta cần làm, nó sẽ giúp chúng ta lập kế hoạch, thực hiện từng bước một cũng như giúp theo dõi kiểm tra và cho ta bài học từ những kinh nghiệm đó. Cuốn nhật ký này chính là câu trả lời. Bạn sẽ bị nó thu hút. Lý do đơn giản vì bạn chính là người nắm quyền kiểm soát tất cả mọi hoạt động và nhìn thấy lợi ích ngay trước mắt. Đúng như tôi đã nói.

Cuốn nhật ký này khác kế hoạch bạn thường liệt kê đầu năm mới như thế nào?

Việc lướt nhanh qua những trang sách rồi đặt nó lại vào giá rất dễ dàng. Bạn có lẽ sẽ tự nói với chính mình rằng: “Tôi sẽ bắt đầu khi…”. Vì thế, lời khuyên của chúng tôi là hành trình vạn dặm luôn bắt đầu từ những bước đi đầu tiên, bạn hãy bắt đầu đi cho dù thời điểm này là bất cứ khoảng thời gian nào trong năm. Sự trì hoãn sẽ khiến bạn chẳng bao giờ đi xa hơn được.