Bí Quyết Đơn Giản Hóa Cuộc Sống

Chương 1 TẦNG 1 CỦA KIM TỰ THÁP ĐỜI BẠN - ĐƠN GIẢN HÓA VẬT DỤNG

Giấc mơ đơn giản hóa: Đêm thứ hai

Bạn vô cùng kinh ngạc khi biết kích thước kim tự tháp của mình. Khi chậm rãi đi dạo xung quanh, bạn nhìn thấy rất nhiều đồ vật và tất cả đều rất quen thuộc. Bàn ghế, những chiếc hộp, đồ gia dụng, những chiếc kệ chất đầy sách và những ngăn tủ đầy quần áo. Bạn nhìn thấy các vật dụng ở nhà và ở nơi làm việc, xe hơi, xe đạp và nhiều thứ khác nữa.

Khi ấy, bạn nhận thấy trong mình có hai cảm giác mâu thuẫn nhau. Một mặt, bạn tự hào về sự giàu có của mình, cũng như những tiện ích mà các món đồ mang lại. Mặt khác, khối lượng đồ đạc khổng lồ ấy cũng khiến bạn thất vọng. Bạn nhận ra mình không thể sử dụng hết tất cả những món đồ đó, và thậm chí trong đó còn có những món gây rắc rối cho bạn. Bạn thấy chúng không ở đúng chỗ trong dinh thự của cuộc đời mình. Nhưng bạn nên bắt đầu từ đâu?

Thế rồi bạn tìm thấy một nơi để có thể thở phào nhẹ nhõm và bạn nhận ra cảm giác thật thoải mái. Bạn quyết định bắt đầu ở đây. Bạn nhận ra rằng mình chỉ có thể tiếp tục bước lên bậc tiếp theo của kim tự tháp khi đã sắp xếp lại các vật dụng này vào đúng vị trí của chúng.

Mục tiêu đơn giản hóa ở Tầng 1

Đơn giản hóa bản thân nhờ đơn giản hóa đồ đạc

Tầng thấp nhất của kim tự tháp đề cập đến các vật dụng, từ trong nhà cho đến nơi làm việc. Một căn nhà thường xuyên bừa bộn hay bàn làm việc ngổn ngang đều là dấu hiệu cho thấy có một sự hỗn loạn khác nghiêm trọng hơn đang diễn ra. Đa số mọi người đều có thể nhận thấy điều đó nhưng họ thường tự nhủ: “Nếu thu xếp được công việc thì tôi sẽ bắt tay vào dọn dẹp bàn làm việc”.

Tuy nhiên, hành trình đơn giản hóa lại đưa ra một khám phá ngược lại: Nếu dọn dẹp sạch sẽ nơi làm việc của mình, bạn sẽ cảm thấy khỏe khoắn hơn rất nhiều. Quả thật, khi bạn loại bỏ một số thứ không cần thiết, cuộc sống của bạn sẽ thay đổi, như thể nó vừa được tiếp thêm nguồn sinh khí mới.

Đối với nhiều người, sự phức tạp trong cuộc sống được thể hiện rõ nhất qua các vật dụng. Những người đã từng đọc các bản tin Đơn giản hóa cuộc sống của chúng tôi đều nhận ra rằng việc đặt một ô đựng hồ sơ ở cạnh bàn làm việc hoặc duy trì thói quen dọn hết đồ trên mặt sàn chính là bước quyết định để đưa bạn đến với cuộc sống giản đơn và hạnh phúc. Có thể với bạn, việc áp dụng bí quyết này sẽ khác đôi chút. Bạn nên sử dụng ít nhất một phương pháp được giới thiệu trong chương này để cảm nhận được cảm giác nhẹ nhõm của sự đơn giản.

Con đường đơn giản hóa không đòi hỏi bạn phải giữ cho mọi ngóc ngách trong văn phòng hoặc căn nhà bạn gọn gàng một cách hoàn hảo. Thay vào đó, bạn chỉ cần bắt đầu dọn dẹp một nơi đầu tiên và hãy tận hưởng nguồn năng lượng tích cực mà hành động ấy mang đến.

Bí quyết 1: 
Sắp xếp nơi làm việc

Con người có thể vượt qua những thử thách lớn, phát triển nguồn sức mạnh khổng lồ và phát minh ra công nghệ hiện đại để đánh bại những kẻ thù nguy hiểm. Thế nhưng, chúng ta chỉ có thể đạt được những kỳ tích đó bằng cách lần lượt thực hiện từng việc một. Nếu không biết bắt đầu từ đâu, chúng ta sẽ dễ cảm thấy hoang mang và bất lực. Yếu tố hàng đầu khiến ta căng thẳng chính là tình trạng có quá nhiều việc cùng lúc. Quả thật, nếu không biết phải bắt đầu từ đâu, bạn sẽ khó tiến bộ. Nếu không biết vị trí các vật dụng mình cần ở đâu, bạn sẽ phí thời gian tìm kiếm và tạo ra sự hỗn độn trong tâm trí mình. Ngay cả trong thời đại kỹ thuật số, vẫn có một lượng giấy đáng kinh ngạc vương vãi quanh bạn, và điều đó có thể là nguyên nhân gây khó chịu.

Nếu mỗi lần nhìn vào khu vực làm việc của mình mà bạn cảm thấy nó như một khu rừng không tìm nổi lối ra thì bạn nên chủ động sử dụng phương pháp thứ nhất mà chúng tôi đang giới thiệu này. Phương pháp bốn góc tư đã được thử nghiệm hàng ngàn lần, và nó được ví như giải pháp khẩn cấp dành cho những trường hợp bừa bộn “kinh niên”.

Chờ đúng thời điểm?

Nếu bạn cho rằng mình có quá nhiều việc phải làm nên không có thời gian để dọn dẹp bàn làm việc thì hãy suy nghĩ lại. Hãy bắt đầu dọn dẹp ngay bây giờ! Dù có phải mất vài giờ đồng hồ (quá trình này ít khi kéo dài lâu hơn - chúng ta thường dự trù nhiều thời gian hơn so với mức mình thật sự cần) thì đó cũng là một sự đầu tư hoàn toàn xứng đáng bởi sau đó, tâm trí bạn sẽ trở nên sáng suốt. Bạn cảm thấy khỏe hơn, có động lực hơn và sẽ nhanh chóng bù đắp lại khoảng thời gian “đã mất”.

Phương pháp cái bàn trống

Dọn dẹp “một chút” không giải quyết được gì cả. Những bí quyết giúp xếp gọn một góc bàn làm việc hoặc di dời đồ vật từ bên trái sang bên phải có thể hiệu quả ở một mức độ nào đó, nhưng việc dọn dẹp chỉ có thể đạt hiệu quả thật sự nếu được thực hiện một cách triệt để - tức là bạn cần sắp xếp lại toàn bộ vật dụng chứ không chỉ một phần. Bạn hãy lôi hết đồ ra khỏi tủ quần áo, ngăn kéo hay bàn làm việc của mình. Sau đó, hãy lau chùi sạch sẽ khu vực vừa được dọn trống đó và tận hưởng cảm giác thoải mái mà không gian trống đó mang lại. Dù hoạt động này để lại “dư chấn” là một đống hỗn độn trên sàn nhà, đó vẫn là điều đáng giá bởi chỉ khi đó, trợ thủ quan trọng nhất - tiềm thức của bạn - mới có thể hoạt động. Phần lớn những công cuộc dọn dẹp đều khởi đầu bằng một quyết định trong đầu là “Mình cần phải làm điều này”. Nhiều người lờ mờ nhận ra việc đó không dễ. Cái “tâm” của bạn, năng lượng và sức lực của bạn - mọi thứ sâu bên trong bạn đang bị tắc nghẽn. Lời giải thích rất đơn giản: Tiềm thức của bạn không phản ứng với những nhận thức lý trí, mà nó phản ứng với hình ảnh. Nguyên lý này được thể hiện rõ qua những giấc mơ, nơi ý thức và tiềm thức của chúng ta giao tiếp hằng đêm. Trong mơ, ý thức và tiềm thức hoạt động dựa trên các hình ảnh chuyển động ba chiều đầy màu sắc, với âm thanh, mùi vị và cảm giác.

Trong khi dọn dẹp, hãy áp dụng nguyên tắc trên bằng cách tạo một hình ảnh trong tiềm thức: bàn làm việc sạch trơn, ngăn kéo gọn gàng, các ngăn để tài liệu được sắp xếp hợp lý. Hãy tưởng tượng mọi thứ đã được dọn dẹp sạch sẽ, được lau chùi bóng loáng. Hãy tưởng tượng mình dọn sạch không gian trống đó rồi chờ đến lúc điều đó thành sự thật.

Nơi làm việc của bạn có thể trở nên sạch đẹp và gọn gàng. Cuộc sống có thể đơn giản như thế đấy! Tất nhiên đó chưa phải là dọn dẹp thật sự, nhất là khi cả đống rác vẫn còn trên sàn. Nhưng đó là một bước không thể thiếu, bởi vì khi xếp lại đồ đạc (với sự hỗ trợ của tiềm thức), bạn sẽ vô cùng cẩn thận lọc ra những món đồ có thể để lại trong không gian giá trị này.

Bạn hãy đặc biệt chú ý đến khu vực ngay trước mặt trên bàn làm việc. Trong phong thủy - quan điểm của phương Đông về cách sắp xếp đồ đạc hợp lý - đây là “hướng tương lai”, hướng của tầm nhìn. Ở đó ta nên đặt một biểu tượng mà khi nhìn vào ta thấy dễ chịu và được khích lệ. Thật không may, nhiều người coi đó là chỗ để chất hàng đống công việc cần làm. Sẽ rất mất tinh thần nếu cứ bị “nhìn chằm chằm” bởi những công việc đáng ghét cần xử lý, nên hẳn là bạn cũng tự hiểu phần nào nguyên tắc phong thủy này. Bạn nên cất những tài liệu công việc cần làm đó ở bên cạnh hoặc phía sau bạn thì tốt hơn.

Phương pháp bốn góc tư

Phương pháp này được xem là một trong những bí quyết làm việc của các tổng thống Mỹ. Phương pháp bốn góc tư còn có tên gọi khác là “phương pháp Eisenhower” - đặt theo tên cựu Tổng thống Mỹ Dwight D. Eisenhower, người đã giới thiệu và áp dụng triệt để phương pháp này. Về cơ bản, đó là một ma trận quản lý thời gian. Dưới đây là một phiên bản đã được đơn giản hóa dành cho những tình huống “khẩn”:

Hãy chia một mặt bàn trống thành bốn khu vực (không phải là bàn làm việc của bạn mà là bàn bên cạnh, nếu không thì có thể dùng sàn nhà). Sau đó, hãy dọn giấy tờ trên bàn làm việc của bạn theo chiều kim đồng hồ và phân loại chúng vào một trong bốn khu vực trên chiếc bàn trống kia theo mô tả dưới đây. Hãy chú tâm khi làm việc này, đừng xao nhãng. Có thể sau một lúc cố gắng, bạn sẽ cảm thấy “Mình không thể làm nổi việc này”, nhưng hãy tập trung và tin tưởng rằng hoạt động này sẽ tiếp thêm năng lượng cho bạn và khiến bạn phấn khởi hơn.

Bốn khu vực lần lượt như sau:

1. Vứt bỏ

Khu vực này dành cho những thứ bạn không dùng đến nữa. Hãy đặt một cái thùng lớn ở đây. Dưới đây là danh sách gợi ý những loại giấy tờ không cần thiết mà bạn có thể vứt đi, từ đó tạo động lực cho bạn dọn tiếp những giấy tờ khác:

• Những lá thư cũ mà bạn muốn trả lời, nhưng sau một lúc suy nghĩ, bạn nhận ra rằng người gửi có thể đã quên lá thư đó
• Tài liệu quảng cáo du lịch cũ
• Báo cũ hơn một tuần
• Catalog cũ quá sáu tháng
• Tạp chí không có các bài viết bạn cần trong tương lai
• Về cơ bản, tất cả những gì mà bạn có thể tìm thấy trên Internet (nhanh hơn, cập nhật hơn và tổng quát hơn)
• Giấy viết thư (Lần cuối bạn viết thư là khi nào? Chỉ nên giữ lại một lượng bạn cần dùng trong mười hai tháng tới.)
• Bản đồ cũ hơn hai năm hoặc của các quốc gia mà bạn sẽ không tới thăm trong hai năm tới
• Tài liệu từ thời học sinh hoặc đại học
• Thiệp Giáng Sinh cũ
• Khoảng một nửa số “tác phẩm” của con bạn (chỉ giữ những bức đẹp nhất, vậy mới giá trị)
• Lịch của những năm trước, cho dù hình ảnh đẹp thế nào
• Công thức nấu ăn mà bạn sẽ không bao giờ thử
• Hướng dẫn sử dụng và giấy bảo hành cho các thiết bị mà bạn không còn sở hữu

Chúng tôi tin rằng bạn sẽ rất ngạc nhiên khi nhận ra có rất nhiều món đồ đã trở nên dư thừa từ lâu!

2. Ủy quyền

Khu vực thứ hai dành cho những thứ mà bạn có thể chuyển cho người khác giải quyết. Tất nhiên, bạn sẽ có lợi thế hơn nếu bạn là tổng thống Mỹ và có đội ngũ nhân viên Nhà Trắng túc trực để hỗ trợ. Có thể mặt bàn làm việc của bạn lộn xộn là vì bạn không thích làm phiền người khác và muốn tự mình giải quyết những việc nhỏ. Khi áp dụng bí quyết này, bạn phải từ bỏ các thói quen của mình và nghiêm túc ủy quyền công việc. Hãy nhờ những người xung quanh bạn, từ người thân, bạn bè cho đến đồng nghiệp, giúp bạn thực hiện nhiệm vụ này.

3. Quan trọng

Khu vực thứ ba dành cho những thứ mà chính bạn cần phải xử lý trong tương lai gần. Đây là những tài liệu mà bạn phải biết rõ sắp tới mình cần xử lý ra sao. Hãy chọn lọc thật kỹ!

4. Giải quyết ngay

Đây là khu vực đặc biệt dành cho những tài liệu có thể được bạn xử lý xong ngay trong quá trình dọn dẹp, có thể bằng một số hành động như:

Gọi điện thoại: Có những vấn đề dù bạn định giải quyết bằng văn bản nhưng vẫn có thể được giải quyết qua điện thoại. Nếu không gọi được, hãy chuyển tài liệu này vào khu vực 3.

E-mail hoặc nhắn tin qua các ứng dụng: Viết một tin nhắn bao quát vấn đề một cách đơn giản nhất. Tránh giới thiệu văn hoa và giải thích dài dòng. Mục đích của bạn là dọn tài liệu này khỏi mặt bàn càng nhanh càng tốt.

Lưu trữ: Cất những tài liệu này vào ngay trong các thư mục hoặc ngăn thích hợp trong ô hồ sơ.

Viết: Đính kèm chú thích viết tay vào tài liệu gốc và gửi trả qua bưu điện, fax hoặc scan. Nhanh là chính, xấu đẹp không quan trọng.

Các nguyên tắc của Phương pháp Eisenhower

Phương pháp bốn góc tư sẽ rất hiệu quả nếu bạn trung thành với ba nguyên tắc sau:

• Đừng tạo ra đống hỗn độn trung gian nào.
• Đừng cầm tài liệu nào lên lần thứ hai.
• Đừng tạo ra khu vực nào khác ngoài bốn khu vực này.

Quá trình này giải phóng bạn và tạo động lực để bạn tiếp tục hành động. Bạn có được một khu vực làm việc trống trải và ngăn chặn được sự hỗn độn quanh mình. Giờ thì bạn đã có sức mạnh để đối phó với những nơi tích tụ hồ sơ cao ngất ngưởng.

Bí quyết 2: 
Thu dọn các chồng hồ sơ trong văn phòng

Cuộc sống sẽ trở nên dễ dàng hơn khi bạn ghi nhớ nguyên tắc cơ bản này: “Chỉ một, thay vì nhiều”. Hãy tránh dùng số nhiều trong tất cả mọi thứ. Nguyên tắc tương tự cũng có thể được ứng dụng trong hệ thống lưu trữ của bạn.

Hình ảnh đặc trưng và quen thuộc nhất của những nhiệm vụ chồng chất là đống tài liệu “cần xử lý”. Mỗi tài liệu đại diện cho một nhiệm vụ mà bạn phải hoàn thành, nhưng cả một chồng tài liệu sẽ trở thành gánh nặng cho bạn và khiến bạn chán nản cực độ. Bạn không còn biết chính xác nội dung của những tài liệu này là gì nữa. Dần dần, chồng hồ sơ ấy sẽ “mạnh” hơn bạn, và dường như nó đang chế giễu: “Mấy người thật bê bối và chậm chạp!”. Hơn thế nữa, thật sai lầm khi tin rằng bạn sẽ không quên nhiệm vụ của mình nhờ giữ những tờ giấy ấy trên bàn. Một khi bạn đã chồng các loại tài liệu lên nhau thì chúng sẽ không còn khả năng nhắc nhở bạn nữa. Giải pháp hiệu quả và an toàn nhất trong trường hợp này là hãy kết hợp một cuốn lịch (với danh sách những việc cần làm) và một ô đựng các tệp hồ sơ dựng đứng theo chiều ngang (chúng tôi sẽ nói về ô hồ sơ này ở phần sau).

Chồng hồ sơ kinh khủng

Những chồng hồ sơ gây mệt mỏi không chỉ có giấy tờ liên quan tới các nhiệm vụ bạn cần hoàn thành mà còn nhiều thứ khác, chẳng hạn như tạp chí mà bạn dự định sẽ xem qua sau, các bài báo bạn định soạn ra vào một ngày nào đó, những bức ảnh chụp trong kỳ nghỉ mà bạn dự định sẽ sắp xếp vào album, hay thậm chí là chồng quần áo giặt xong đang chờ ủi.

Bạn hãy sắp xếp lại triệt để. Trừ giấy tờ liên quan đến thuế và hóa đơn chưa thanh toán, còn lại thì bạn hãy vứt hết những thứ đã cũ hơn nửa năm, nhất là những lá thư mà bạn vẫn chưa hồi âm. Sau một khoảng thời gian dài như vậy, người gửi đã không còn kỳ vọng nhận được hồi âm, và những tổn thương của họ đã tự lành cùng với sự im lặng của bạn. Nếu bây giờ bạn trả lời, bạn sẽ phải xin lỗi dài dòng và có thể sẽ lại khơi lên vết thương cũ.

Cách thức quen thuộc để đối phó với các đống bừa bộn đó là ngay từ đầu không tạo ra chúng. “Đụng đến hồ sơ nào thì nên giải quyết ngay hồ sơ đó” là nguyên tắc khôn ngoan trong trường hợp này. Tuy nhiên, trên thực tế, nguyên tắc này chỉ áp dụng được đối với các lãnh đạo cấp cao, những người luôn có một đội ngũ nhân viên hỗ trợ hết mình. Còn trong cuộc sống thường nhật, bạn sẽ luôn phải tạm thời lưu trữ mọi thứ. Vì thế, những đống bừa bộn hình thành qua thời gian là điều không thể tránh khỏi.

Lời khuyên:

Hãy vứt bỏ những lá thư cũ, và thay vào đó, hãy trả lời vài lá thư mới!

Ô đựng các tệp hồ sơ dựng đứng theo chiều ngang: Công cụ đơn giản hóa vô cùng hiệu quả

Nguyên tắc vàng để đơn giản hóa hồ sơ giấy tờ là đừng xếp chúng chồng lên nhau. Hãy tách chồng hồ sơ thành nhiều tệp hồ sơ nhỏ và cho mỗi tệp vào một bìa hồ sơ riêng, sau đó hãy dựng đứng các bìa hồ sơ này theo chiều ngang sao cho phần miệng bìa hướng lên trên (để bạn có thể dễ dàng rút hồ sơ ra khi cần) và cuối cùng là xếp chúng vào các ô hoặc ngăn đựng hồ sơ thích hợp. Lúc này, chồng hồ sơ dày cộm được chia nhỏ thành từng tệp một cách hợp lý và thuận tiện. Nhờ đó mà công việc trở nên “đơn giản” theo đúng nghĩa của thuật ngữ ấy, vì mọi nhiệm vụ đều có một “ngăn” riêng.

Trong quá trình sắp xếp hồ sơ theo tệp, bạn cũng đồng thời đưa ra nhiều quyết định về các loại hồ sơ đó. Bạn phân chia và gộp hồ sơ theo loại, sắp xếp chúng theo thứ tự và thậm chí là theo mức độ quan trọng. Chẳng hạn, bạn có thể xếp các loại giấy tờ quan trọng vào ngăn phía trước của ô đựng hồ sơ.

Bạn được gì từ cách làm này? Tất nhiên, bạn vẫn phải xử lý hồ sơ để hoàn thành nhiệm vụ, nhưng khi sắp xếp và lưu trữ hồ sơ hợp lý, bạn sẽ có được cái nhìn bao quát về những hồ sơ mình có, và sau một thời gian, bạn sẽ nhận ra rằng mình không còn cảm giác ngột ngạt khi phải đối mặt với chồng giấy tờ nữa.

Để không quên xử lý một hồ sơ nào đó sau khi đã xếp gọn nó vào bìa đựng, hãy ghi chú vào danh sách việc cần làm - tốt nhất là danh sách đó nên được ghi trên lịch hoặc trong sổ kế hoạch của bạn.

Đừng tạo trạm dừng cuối, hãy tạo trạm trung chuyển

Ô đựng hồ sơ sẽ trở thành “công cụ” trung tâm trong không gian làm việc của bạn, bởi đó là nơi hội tụ mọi loại giấy tờ. Nhưng điều đó chỉ khả thi khi bạn coi nó như một trạm trung chuyển. Đừng để bất kỳ giấy tờ nào lưu lại trong ô đựng hồ sơ quá ba tháng.

Với một chút kỷ luật bản thân cũng như tự tập cho mình thói quen mới, bạn có thể biến trung tâm điều khiển này thành một đồng nghiệp trung thành và tạo được động lực cho bạn.

Mười nguyên tắc sắp xếp đã được thử nghiệm

1. Lưu trữ trong bìa còng. Hãy bỏ những hồ sơ đã xử lý xong ra khỏi ô đựng. Không gian ở đó rất quý giá. Ô đựng hồ sơ không phải nơi chứa giấy tờ cần lưu trữ lâu dài. Thay vào đó, bạn hãy giữ chúng trong bìa còng. Mỗi ô đựng hồ sơ cần có một bìa còng tương ứng với chủ đề. Ngoài ra, hồ sơ nào không còn giá trị nữa nên được “tiễn” thẳng vào thùng rác.

2. Sử dụng khay hồ sơ để bàn. Những tập hồ sơ dày, không phù hợp để lưu trữ trong ô đựng hồ sơ nên được cất ở nơi khác, ví dụ như trong khay hồ sơ để bàn, và chỉ lưu trữ trang bìa hoặc bản sao trang bìa của tập hồ sơ đó trong ô đựng hồ sơ mà thôi.

3. Ghi chú vào lịch. Chúng tôi đã đề cập đến ý này ở trên. Để không quên công việc cần làm, bạn hãy ghi chú lại trên thời gian biểu của mình.

4. Nghĩ ra những tên gọi thông minh. Hãy đặt tên cho các bìa hoặc ô đựng hồ sơ với mục đích biểu thị một điều gì đấy, chẳng hạn như “Gian hàng trong hội chợ thương mại”, “Phòng nghiên cứu”, “Các chuyến công tác”. Tránh sử dụng tên như “Cấp bách” hoặc “Cần làm”. Các ô đựng hồ sơ với những cái tên chung chung, không có ý nghĩa thường bị bỏ qua, nên nhiều hồ sơ trong đó dễ bị thất lạc. Đừng dùng những ngôn từ nghiêm trang buồn tẻ cho các ô đựng hồ sơ mà hãy tận dụng óc hài hước. Ví dụ, thay cho nhãn “Cần làm”, bạn có thể ghi “Hãy trả lời tôi!”, thay cho “Hóa đơn”, hãy ghi “Hãy thanh toán tôi!”, thay vì “Các cuộc hẹn ở quận khác”, hãy ghi “Đi xa”...

5. Liên tục thay đổi. Hãy coi ô đựng hồ sơ của bạn là một thực thể sống. Đừng ngại thay đổi tên của các bìa hồ sơ. Ví dụ: một phóng viên truyền hình luôn có ô đựng bản tin cho mỗi phóng sự anh ta theo đuổi. Khi phóng sự đã hoàn tất, anh sẽ chuyển các giấy tờ liên quan vào một bìa còng và cái ô đựng hồ sơ cũ sẽ được đổi tên mới để chứa hồ sơ của phóng sự mới. Hãy để sẵn tập nhãn dán trong ngăn cuối cùng của ô đựng hồ sơ.

6. Phản ứng nhanh. Một phương pháp hiệu quả khác là hãy in sẵn địa chỉ lên một tập giấy viết thư hoặc để sẵn mẫu đơn fax, đặt chúng ở ngăn đầu tiên để thuận tiện cho việc sử dụng. Điều này sẽ giúp bạn phúc đáp thư từ một cách nhanh chóng.

7. Sử dụng hợp lý. Hãy xác định xem những loại giấy tờ nào dù luôn có mặt trên bàn làm việc của bạn nhưng lại chẳng thuộc vào loại hồ sơ nào cả, rồi từ đó tạo ra các ô đựng hồ sơ phù hợp cho chúng. Chẳng hạn, bạn có thể tạo một khu vực cho “Con cái” (giấy mời họp phụ huynh, danh sách các lớp học...) hoặc “Câu lạc bộ thể thao” (nếu bạn là thành viên của một câu lạc bộ nào đó). Các giấy tờ khác như các bài báo được cắt ra, tờ quảng cáo... cũng được đưa vào thư mục có liên quan. Nếu chưa có thì hãy tạo ra một thư mục thích hợp.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tạo ra thư mục mang tên “Chuyến đi - mới” chứa tất cả giấy tờ liên quan đến các chuyến công tác (vé tàu/xe/máy bay, lịch trình, bản đồ thành phố, địa chỉ khách sạn, thư mời, các trang thông tin có liên quan). Giấy tờ của riêng mỗi chuyến đi có thể được giữ trong bìa nhựa trong. Trước khi khởi hành, bạn chỉ việc cầm theo bìa nhựa trong đó là có thể yên tâm mọi giấy tờ cần thiết đều có đủ. Trong suốt chuyến đi, bạn có thể sử dụng chiếc bìa đó để đựng tất cả các giấy tờ mà bạn muốn giữ lại, đặc biệt là những giấy tờ cần thiết để thanh toán lại chi phí chuyến đi. Khi chuyến đi kết thúc và mọi quyết toán đã hoàn tất, hãy dán nhãn cho nó và đặt vào ô đựng hồ sơ đứng mang tên “Chuyến đi - cũ”. Phương pháp đơn giản này thật sự rất hiệu quả, có thể giúp bạn lưu trữ được mọi giấy tờ.

8. Sử dụng mặt trước của bìa hoặc ô đựng hồ sơ. Ở mặt trước của bìa hoặc ô đựng hồ sơ, hãy viết số điện thoại, tên, địa chỉ, ngày tháng và các thông tin liên quan đến chủ đề của các hồ sơ trong đó. Một khi cần đến, bạn chỉ cần lấy bìa hoặc ô hồ sơ đó ra là đã có được mọi thông tin quan trọng.

9. Hãy sáng tạo. Ô đựng hồ sơ của bạn có thể chứa mọi thứ nếu bạn sắp xếp nó một cách khôn ngoan. Hãy tiếp tục sáng tạo để tìm ra những cách sử dụng mới. Nếu bạn không chỉ sử dụng hệ thống lưu trữ tạm thời của mình mà còn thật sự thích nó (và tự hào giới thiệu nó với mọi người) thì thật tuyệt vời. Người yêu thích viết lách bằng bút bơm mực có thể dành riêng một ô đựng giấy thấm mực để tránh mất thời gian tìm khi cần. Một người cha làm việc tại nhà có thể tạo ra một ô đựng những điều ngạc nhiên dành cho các con của mình như hình dán, các câu đố cắt ra từ tạp chí, những túi kẹo dẻo nho nhỏ…

10. Hãy dọn ô đựng thường xuyên. Hãy sàng lọc ô đựng hồ sơ của bạn khi nó đã quá đầy. Việc này thường không tốn nhiều thời gian như nhiều người lầm tưởng. Đó đều là những giấy tờ bạn đã giải quyết và sắp xếp từ đầu nên chỉ cần khoảng mười phút dọn dẹp, ô đựng hồ sơ của bạn sẽ lấy lại trật tự vốn có của nó.

Lựa chọn thay thế cho hệ thống thư mục

Một số công ty có hệ thống sắp xếp thư mục giúp tiết kiệm được thời gian kẹp giấy tờ so với hệ thống lưu trữ cổ điển. Chẳng hạn như công ty Classei và Mappei ở Đức không phân chia giấy tờ thành từng thư mục lẻ để lưu trữ, mà toàn bộ thư mục sẽ được chứa trong một hộp nhựa đặc biệt. Để làm được điều này, bạn phải từ bỏ cách lưu trữ trong bìa còng và sắp xếp lại toàn bộ văn phòng của bạn cho phù hợp với hệ thống lưu trữ mới.

Mỗi hệ thống có một quy cách khác nhau. Hệ thống của Classei hay Mappei đều đòi hỏi bạn phải đặt tên chính xác cho thư mục ngay từ đầu, vì cái nhãn đó sẽ được dùng suốt. Các bìa hồ sơ được sử dụng lâu dài thay cho bìa còng chứ không còn phục vụ cho mục đích lưu trữ tạm thời nữa. Trong khi đó, với hệ thống bìa hồ sơ dựng đứng mà chúng tôi đề xuất, hơn 80% hồ sơ giấy tờ không sớm thì muộn đều sẽ được loại bỏ và chỉ những hồ sơ quan trọng nhất mới được lưu trong bìa còng.

Năm bí quyết để duy trì sự trật tự

Cho dù bạn sử dụng ô đựng hồ sơ hay bìa lưu hồ sơ thì chắc chắn có ngày chúng sẽ đầy ắp giấy tờ. Bạn sẽ ngày càng mất thời gian hơn khi cần tìm tài liệu, thông tin sẽ trở nên lỗi thời, còn sự hăng hái của bạn trong công việc thì giảm xuống. Nhưng bạn hoàn toàn có thể tránh được tình huống này. Nếu áp dụng những quy tắc đơn giản hóa sau, bạn sẽ có thể kiểm soát được các loại hồ sơ giấy tờ của mình.

1. Quy luật nhân ba. Mỗi khi tìm kiếm một tài liệu nào đó trong ô đựng hồ sơ đang không ngừng đầy lên, bạn hãy lấy ra ba tài liệu đã quá hạn. Hãy nhớ rằng nguyên lý hoạt động của sự đơn giản hóa luôn là thực hiện ngay những bước nhỏ. Hãy tận hưởng cảm giác hài lòng mỗi khi có một mảnh giấy được cho vào thùng rác. Các tệp hồ sơ sẽ rộng rãi hơn, tâm trí và việc quản lý thời gian của bạn cũng trở nên nhẹ nhàng hơn.

2. Trao đổi. Mỗi khi có thông tin mới được lưu trữ vào hệ thống, hãy lập tức bỏ những giấy tờ liên quan tới thông tin cũ đi. Đừng xem hồ sơ giấy tờ là tài sản vĩnh cửu, bởi chúng chỉ là những vị khách tạm trú mà thôi.

3. Chiến lược “mọi lúc mọi nơi”. Mỗi buổi chiều, hãy đặt một hoặc hai bìa hồ sơ, bìa còng hoặc khay đựng hồ sơ lên bàn làm việc của bạn. Ngày hôm sau, hãy “nhân tiện” xem qua các hồ sơ này khi bạn đang nghỉ giải lao, trong thời gian chờ, khoảng trống giữa các cuộc hẹn hoặc tại một thời điểm nào đó không bận rộn trong ngày.

4. Ngày hết hạn. Hãy ghi “ngày hết hạn” lên các hồ sơ hoặc bìa hồ sơ không còn phục vụ cho công việc của bạn sau một thời hạn nhất định. Ví dụ, các bản kế hoạch hoặc sổ sách liên quan tới một giai đoạn cụ thể có thể được dán nhãn “Vứt sau ngày 31/12/2018” hoặc “Gửi đi vào ngày 30/06/2019”. Bạn cũng có thể tạo lời nhắc nhở loại bỏ trong các tệp hồ sơ tiếp theo hoặc sổ hẹn của mình.

5. Ăn mừng hoàn thành công việc. Khi bạn hoàn tất một công việc nào đó, hãy rà soát lại tất cả các hồ sơ có liên quan và các bìa lưu trữ hồ sơ. Hãy trả lại hoặc vứt tất cả các giấy tờ, tài liệu mà bạn đã không còn cần đến nữa. Những hồ sơ vẫn còn cần dùng cho sau này có thể được cho vào một bìa lưu trữ dài hạn. Sau đó, bạn có thể ăn mừng thành tích của mình!

Phương pháp đó có phù hợp với bạn không?

Đây là lúc bạn có những đánh giá đầu tiên về hiệu quả của các phương pháp trên. Dù mới chỉ dọn được một ngăn kéo nhỏ, bạn vẫn sẽ cảm thấy khá hài lòng với những gì mình đã làm được. Nếu không, hãy hít một hơi thật sâu và tự nhủ: “Mọi thứ đều có thể trật tự, kể cả bản thân mình!”.

Mọi thứ hữu hình đều phải phục tùng một trí tuệ tỉnh táo và có hệ thống, vì từ thuở xa xưa chúng đã được tạo ra bởi một trí tuệ tỉnh táo và sáng tạo. Việc tạo trật tự có nghĩa là bạn đảm nhiệm vai trò chỉ huy trong không gian của bạn. Bạn có thể cho mỗi vật biết vị trí của nó ở đâu, nó thuộc về chỗ nào, hoặc thậm chí là vì nó đã hết trách nhiệm và không còn hữu ích nữa nên bạn quyết định nó phải ra đi. Người lập ra trật tự sẽ là người lãnh đạo!

Để bàn làm việc sạch sẽ dài lâu

Cuộc cạnh tranh giữa người có bàn làm việc gọn gàng và người có bàn làm việc ngập giấy tờ luôn kết thúc với phần thắng nghiêng về những người biết giữ cho mặt bàn của mình tươm tất. Quả thật, bạn sẽ không thể đơn giản hóa cuộc sống nếu làm việc trên một cái bàn chồng chất giấy tờ.

Lời khuyên:

Hãy đặt mọi thứ đã sắp xếp ở sau lưng bạn. Bạn có thể “tậu” một chiếc tủ nhỏ, một cái kệ hoặc bàn để dùng vào việc này.

Cuốn sổ ghi nhớ trên bàn làm việc

Bí quyết này rất hữu ích đối với những ai có thói quen ghi nguệch ngoạc số điện thoại và dán chi chít những mẩu giấy ghi chú trên bàn làm việc. Hãy tận dụng những lúc rảnh rỗi để tập hợp chúng lại và dán tất cả vào một cuốn sổ dán nhãn “Các thứ từng nằm trên mặt bàn”. Bằng cách này, bạn vừa giữ được bàn làm việc gọn gàng, vừa lưu đầy đủ thông tin phòng trường hợp bạn cần đến chúng.

Bạn cũng nên làm quen với việc sử dụng máy vi tính để lưu trữ tất cả các ý tưởng của mình. Công cụ đánh dấu trang (bookmark) của trình duyệt web chính là để dùng vào việc này. Với những ý tưởng bạn tự viết, bạn có thể lưu vào một tệp tên “Ý tưởng” trong chương trình soạn thảo văn bản hoặc trên điện thoại thông minh của bạn.

Sớm nhận biết sự tích tụ

Nếu bạn không thường xuyên dọn dẹp thì những thứ nho nhỏ sẽ dần dần tạo thành một đống bừa bộn lớn.

Chẳng hạn, các bản sao kê từ ngân hàng đang được để trên bàn làm việc của bạn, nhưng bìa còng lưu trữ hồ sơ đã đầy. Bạn cần phải lập một bìa lưu trữ mới, nhưng cái kệ của bạn đã chất đầy những bìa còng như thế, chẳng còn chỗ trống nào. Vậy thì bạn cần sắp xếp lại kệ hồ sơ và rất có thể phải dọn dẹp lại cả văn phòng của mình. Tuy nhiên, có thể lúc này bạn không có thời gian cho việc đó. Hậu quả: Hồ sơ giấy tờ bắt đầu chồng chất lên nhau. Khi cần tìm các hồ sơ quan trọng từ ngân hàng, bạn biết chúng đang ở đâu nhưng không tài nào tìm ra được. Khi không đủ can đảm để đương đầu với đống lộn xộn đó, bạn lại tiếp tục làm đầy nó thêm. Thế là một vòng lẩn quẩn hình thành và cứ tiếp diễn như vậy.

Vòng lẩn quẩn này không chỉ diễn ra trên bàn làm việc của bạn, mà còn có thể xuất hiện ở bất kỳ nơi đâu có đồ đạc, từ các ô đựng hồ sơ, kệ sách cho đến các ngăn kéo, nhà kho, tủ lớn và tủ chén trong bếp.

Xử lý ngay những vấn đề hiện tại

Từ khóa để có được một không gian ngăn nắp là “dòng chảy”. Vấn đề ở đây không phải là có quá nhiều thứ chảy vào, mà là tình trạng ứ đọng do tốc độ chảy ra quá chậm. Sự khác biệt giữa việc tồn trữ giấy tờ ở khắp nơi và việc quản lý tốt hồ sơ nằm ở chỗ ra quyết định nhanh. Nếu những thứ nằm trong thư mục “Cần làm” không được giải quyết, chúng sẽ chặn dòng chảy lại, làm suy yếu động lực làm việc của bạn và khiến bạn cảm thấy bất mãn. Vì vậy, hãy giải tỏa chúng ngay lập tức.

Hãy cố gắng cảm nhận loại tích tụ này. Hãy xem xét thật kỹ lưỡng: Điều gì ngăn cản bạn sắp xếp mọi thứ ngay lúc này? Điều gì khiến bạn ngại làm việc này? Có phải đó là vì một ô đựng hồ sơ đầy ắp, một bìa lưu trữ khó lấy ra, hay vì bạn chưa có khu vực lưu trữ phù hợp?

Lời khuyên:

Hãy nhớ nguyên tắc đơn giản hóa luôn là bắt đầu bằng những bước nhỏ. Bạn không cần phải thoát khỏi tất cả những trở ngại cùng một lúc, và có lẽ bạn sẽ không bao giờ làm được như vậy. Tuy nhiên, nếu bạn nhận ra một việc gì đó đang gây ra rắc rối cho mình, hãy giải quyết nó ngay lập tức. Đừng tốn thời gian mơ mộng về một giải pháp hoàn mỹ. Chẳng hạn, trong ví dụ của chúng tôi, việc này có nghĩa là tạo nên một bìa lưu trữ hồ sơ mới, cho dù bạn phải tạm đặt nó trên sàn nhà. Bằng cách đó, bạn sẽ phá vỡ cái vòng lẩn quẩn và bắt đầu có được một hiệu ứng tích cực.

Tránh bừa bộn

Đừng để sự bừa bộn có cơ hội xuất hiện. Đừng đợi đến khi công việc chất chồng tới 120% mới giải quyết. Thay vào đó, hãy hành động khi hệ thống lưu trữ của bạn bắt đầu có dấu hiệu đầy khoảng 80%.

Đạt hiệu quả lâu dài với quy tắc 80%

Khi hệ thống lưu trữ của bạn đầy tới 80%, hãy coi như nó đã đầy hoàn toàn. Một chiếc kệ rộng 100 xăng-ti-mét chỉ nên chứa 80 xăng-ti-mét sách vở và tệp hồ sơ. (Để sách hay các tệp hồ sơ không bị đổ, bạn có thể chèn một quyển sách nằm ngang hoặc sử dụng đồ chặn sách.) Ngay cả những sào treo quần áo cũng dễ sử dụng nhất khi chúng chỉ đầy 80%.

Đừng sợ khoảng trống

Chúng ta thường mặc định rằng các bìa lưu hồ sơ sẽ được sử dụng vĩnh viễn, và nhiều người không nỡ vứt chúng đi dù chúng đã trống rỗng. Do đó, sau một chiến dịch tổng vệ sinh thành công, họ thường nhanh chóng nghĩ ra những công dụng mới cho chúng. Hãy chống lại cám dỗ đó. Đừng chỉ thay đổi chỗ cất đồ, hãy thật sự tạo ra không gian trống trên kệ để đồ của bạn.

Phương pháp “Đầu tiên và cuối cùng”

Các quy trình làm việc, đặc biệt là quy trình liên quan đến giấy tờ bảo hiểm hay công văn, rất dễ sinh ra một đống giấy tờ.

Lời khuyên:

Hãy lưu giữ tài liệu đầu tiên và cuối cùng. Đối với các công ty bảo hiểm, đó sẽ là tài liệu chính sách ban đầu và bản cập nhật cuối cùng, kèm với bức thư gần nhất có ghi địa chỉ và thông tin người phụ trách liên hệ. Bạn cũng có thể hệ thống hầu hết các thư mục khác với nguyên tắc này.

Chọn cột mốc thay vì toàn bộ lịch sử

Những kỷ niệm từ thời đi học hay mới học nghề được lưu trữ trong các tập hồ sơ nên được chọn lọc cẩn thận. Hãy tự hỏi sau này bạn thật sự muốn xem lại những trang nào.

Lời khuyên:

Hãy giữ các tài liệu thuộc về các cột mốc đáng nhớ và vứt hết những thứ “ở giữa” đi; điều này có thể được áp dụng cả với các chứng chỉ và những sản phẩm mang tính thử nghiệm hoặc bản nháp. Hãy ưu tiên chất hơn lượng.

Hội chứng cơ quan thuế

Theo luật Đức, chủ doanh nghiệp phải lưu giữ tất cả các tài liệu liên quan đến thuế trong mười năm. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là hàng chục tập tài liệu đó phải luôn nằm sẵn trong văn phòng của bạn. Trường hợp cơ quan thuế yêu cầu bạn giao các biên lai cá nhân là rất hiếm, nên bạn có thể giữ chúng trong một cái thùng cất dưới tầng hầm. Hãy chia thùng theo từng năm, và năm 2018 thì bạn hãy vui vẻ bỏ thùng tài liệu năm 2008 đi. Sau khi nhận được đánh giá thuế cuối cùng, bạn có thể vứt toàn bộ tài liệu. Hãy bắt tay vào ngay thôi!

Kiểm tra bằng Google

Sau đây là một phương pháp tuyệt vời có thể giúp bạn tạm biệt các giấy tờ “lưu trữ”: Hãy chọn ngẫu nhiên một chủ đề trong bài viết nào đó và thử tìm thông tin về nó trên mạng bằng cách nhập các từ khóa thích hợp vào công cụ tìm kiếm. Bạn sẽ thấy trên mạng có rất nhiều thông tin được cập nhật mới nhất và có sẵn về chủ đề bạn đang quan tâm. Một lợi ích khác của phương pháp này là bạn có thể dễ dàng sử dụng những thông tin tìm được trên mạng đó vào bài thuyết trình hoặc công việc khác.

Thành công nhờ các “ô phân loại hồ sơ theo từng bước”

Chúng tôi đã đề cập đến điều này ở phần trước. Nguyên tắc “Cầm đến hồ sơ nào là nên xử lý ngay hồ sơ đó” rất hay về mặt lý thuyết nhưng trên thực tế thì lại khó xảy ra. Có thể bạn cần ý kiến của đồng nghiệp để điền thông tin vào lá đơn vừa được gửi đến, nhưng hiện tại họ không có mặt ở cơ quan, hoặc bạn cần tham khảo thêm các tài liệu ở phòng lưu trữ thông tin hoặc phòng kế toán trước khi quyết định nhưng đến phòng kế toán chỉ để hỏi mỗi thông tin ấy thì thật chẳng đáng công tí nào. Tóm lại, việc hoàn tất một hồ sơ có thể biến thành một quá trình phức tạp, và có thể nó sẽ được chuyển sang chồng hồ sơ mang tên “Giải quyết sau”.

Đó chính là lý do sự bừa bộn được hình thành. Chuyên gia Barbara Hemphill từng nói: “Sự hỗn độn bắt nguồn từ những quyết định bị trì hoãn”.

Vấn đề: Có một tờ giấy trước mặt bạn. Để giải quyết nó, bạn cần giải quyết nhiều vấn đề cùng lúc, tựa như phải xâu các hạt rời rạc thành một chuỗi hạt vậy. Cuối cùng, bạn quyết định gác toàn bộ vấn đề đó sang một bên.

Giải pháp: Hãy bắt đầu xâu từ hạt đầu tiên. Hãy chọn một trong các hành động cần làm và quyết định đó chính là bước tiếp theo mà bạn cần thực hiện. Bằng cách này, mỗi hồ sơ mà bạn cầm lên sẽ giúp bạn tiến thêm một bước. Hemphill đã tìm ra một phương pháp hiệu quả trong việc lưu trữ giấy tờ, đó là sử dụng các ô phân loại hồ sơ theo từng bước. Hãy sắp xếp các tệp hồ sơ trong ô đựng hồ sơ của bạn với những miếng đính đánh dấu màu nổi bật. Hãy đặt tên cho các tệp hồ sơ này tương ứng với “các bước tiếp theo”. Những bước này sẽ khác nhau tùy theo công việc của bạn - thật ra chúng nêu lên đặc điểm của từng công việc mà bạn đảm nhiệm. Nhưng dù sao đi nữa, bạn sẽ thấy có những “bước” sau đây:

• Thanh toán
• Sao chép
• Thuyết trình với sếp
• Gọi điện
• Thảo luận với...
• Xác nhận lại với phòng kế toán
• Chờ câu trả lời

Dưới đây là “hồ sơ từng bước” khi vẽ minh họa của tác giả Werner Küstenmacher:

• Vẽ phác thảo
• Hoàn thành bản vẽ
• Chờ xuất bản
• Xuất hóa đơn

Hoặc của một đại lý bảo hiểm:

• Hoàn tất các thủ tục
• Gửi đến chánh văn phòng
• Đệ trình các kiến nghị
• Đặt vào hồ sơ khách hàng
• Sắp xếp cuộc họp

Lợi ích của việc làm này là các quá trình cùng loại được tập hợp lại với nhau. Ví dụ, khi cầm hồ sơ lưu các số điện thoại, bạn sẽ tự động có được danh sách các cuộc gọi cần thực hiện tiếp theo. Bàn làm việc của bạn vẫn duy trì được sự ngăn nắp.

Không gì có thể gây hại cho tinh thần hăng say lao động của chúng ta bằng việc nhìn thấy một khu vực làm việc hỗn độn. Khi đó, chúng ta có cảm giác như đống bừa bộn đó đang âm thầm hỏi mình rằng: “Bạn sẽ bắt đầu từ đâu?”. Ngay khi cầm lên một “hồ sơ từng bước”, bạn biết rõ bước tiếp theo của mình là gì.

Hãy mang niềm vui đến nơi làm việc của bạn

Hãy bảo quản các ô đựng hồ sơ của bạn trong điều kiện tốt, thậm chí chăm chút cho vẻ bề ngoài của nó. Khi giữ mọi thứ được ngăn nắp, bạn sẽ không còn gặp những vấn đề gây phiền toái như hồ sơ bị ứ đọng, rơi vãi ra ngoài hoặc các nhãn tên khó đọc. Khi một ô đựng hồ sơ hoặc một bìa lưu trữ bị hư, hãy sửa chữa hoặc xử lý nó ngay lập tức. Đừng đợi đến “đợt dọn dẹp hoành tráng kế tiếp” (thường thì ngày đó không bao giờ tới). Hãy trữ một số lượng thích hợp các trang phân chia hồ sơ, nhãn dán và bìa lưu hồ sơ mới phòng khi cần đến.

Hãy dùng những bìa lưu trữ chất lượng tốt, được thiết kế đẹp mắt và dễ sử dụng. Việc đầu tư mua sắm những vật dụng xinh xắn như một chiếc hộp đựng kẹp giấy thời trang, một cái cốc vui mắt để đựng bút là rất cần thiết. Khi đó, bạn sẽ cảm thấy vui vẻ khi sắp xếp lại các vật dụng của mình. Hãy ghi nhớ nguyên tắc vàng của việc dọn dẹp: mọi thứ đều có chỗ của chúng.

Lời khuyên:

Nếu ô đựng hồ sơ của bạn đã quá đầy trong khi bạn không thể bỏ bớt bất cứ thứ gì thì hãy chuyển sang sử dụng một ngăn đựng hồ sơ có đáy rộng bằng nhựa hoặc bằng bìa cứng có sức chứa lớn hơn. Hoặc nếu không, bạn có thể chuyển bớt hồ sơ qua bìa còng để sau này xem lại.

Bí quyết 3: 
Vệ sinh môi trường xung quanh

Hãy bỏ bớt đồ đạc và vật dụng, vì bạn chỉ có thể “bay” với hành lý nhẹ nhàng mà thôi. Những vật dụng vô ích trong nhà và tại công sở có thể gây hại cho tâm trí chúng ta nhiều hơn ta tưởng. Ý thức của chúng ta tuy đã học cách phớt lờ những chiếc kệ không gọn gàng hoặc căn phòng đầy đồ cũ, nhưng nó vẫn bị khích động và cảm thấy nặng nề. Nó chỉ được tự do khi ta bỏ bớt những món đồ cũ hoặc không còn giá trị.

Tác hại của các đống bừa bộn và cách phòng tránh

Các đống bừa bộn lâu năm không chỉ khiến bạn cảm thấy phiền toái khi dọn dẹp, mà chúng còn có thể biến thành chướng ngại đối với cơ thể và tâm trí của bạn. Theo thời gian, ý thức của bạn học cách thích nghi với các đống bừa bộn này, nhưng tiềm thức thì không. Rất nhiều nghiên cứu đã chứng minh tác động tiêu cực mà các đống bừa bộn lâu năm gây ra cho cuộc sống của chúng ta. Hãy cùng xem xét một vài tác động ấy.

Bị ràng buộc với quá khứ

Nếu bị bủa vây bởi quá nhiều đồ đạc đến mức không thể xoay xở được, bạn dễ cảm thấy bản thân yếu ớt khi đối mặt với đồng bừa bộn đó. Cảm giác này có thể ảnh hưởng đến những khía cạnh khác của cuộc sống. Sự bừa bộn làm suy yếu sự phát triển của bạn, vì những món đồ chất chồng thường có liên quan tới ký ức và do đó, chúng trói chặt bạn vào quá khứ.

Lời khuyên:

Hãy nghĩ về những người có liên quan đến các đồ vật trong căn phòng của bạn một cách trân trọng. Chỉ giữ một vài kỷ vật đẹp và giá trị nhất liên quan đến họ và vứt những thứ còn lại đi. Chẳng hạn, ký ức về người dì của bạn sẽ đặc biệt hơn nhiều nếu bạn nghĩ đến sợi dây chuyền bằng ngọc trai tuyệt đẹp của dì thay vì cả tủ chén đầy những món đồ sứ lỗi thời. Càng tạo ra nhiều chỗ trống cho các vật dụng mới, cuộc sống tương lai của bạn sẽ càng thoải mái.

Tăng cân

Hoàn toàn nghiêm túc: Đống bừa bộn trong phòng có thể khiến bạn tăng cân. Quả thật, sau nhiều năm nghiên cứu, Karen Kingston - một chuyên gia người Anh - đã kết luận: Những người sống bừa bộn thường dễ bị thừa cân. Có thể cả tình trạng thừa cân và việc sở hữu nhiều đồ vật đều nhằm mục đích bảo vệ bản thân bạn. Bệnh béo phì thường có liên quan đến chứng “táo bón về cảm xúc”. Khi không thể bộc lộ cảm xúc, bạn sẽ chất chứa những sự việc cũ rích trong lòng và cơ thể bạn sẽ ngưng trao đổi chất để chuyển sang “chế độ tích trữ”.

Lời khuyên:

Hãy thực hiện “chế độ ăn kiêng” thích hợp cho ngôi nhà bừa bộn của bạn. Việc này thường dễ dàng hơn nhiều so với việc bắt đầu chế độ ăn kiêng cho cơ thể. Một phụ nữ cho biết cô đã ngừng việc ăn uống vô độ khi sống trong một ngôi nhà gọn gàng và sạch sẽ.

Thói trì hoãn

Có một mối dây liên hệ tương tự giữa sự hỗn độn trong môi trường sống với động lực làm việc của bạn: Bừa bộn là một trong những nguyên nhân gây ra sự trì hoãn. Những đống bừa bộn hoàn toàn có thể phong tỏa nguồn năng lượng và cản trở sự tập trung của bạn.

Lời khuyên:

Khi khối lượng công việc quá lớn, việc đầu tiên mà bạn nên làm là hãy dọn sạch bàn làm việc cũng như không gian xung quanh mình. Kết quả mà bạn nhận được sẽ xứng đáng với thời gian và công sức mà bạn đã bỏ ra. Khi đó, bạn sẽ làm việc tập trung hơn, hiệu quả hơn cũng như sẽ cảm thấy hạnh phúc hơn với công việc của mình.

Hãy xem bàn làm việc chính là hình ảnh phản chiếu của tâm trí bạn. Bất cứ thứ gì đang nằm trên bàn làm việc của bạn cũng đều được bạn ghi nhớ trong đầu. Một chiếc bàn làm việc ngăn nắp đồng nghĩa với một tâm trí có trật tự. Hầu hết mọi người đều vô cùng kinh ngạc với nguồn năng lượng mà họ có được sau khi đã sắp xếp lại mọi thứ xung quanh. Khi đó, họ không chỉ hoàn thành tốt công việc của mình mà còn có thêm năng lượng để tiếp tục trau dồi chuyên môn, thấu hiểu các mối quan hệ và thậm chí là đi nghỉ mát để hồi phục sức khỏe.

Các vấn đề tài chính

Sự bừa bộn khiến bạn hao tốn tiền bạc nhiều hơn mọi thứ khác. Những người đam mê “sưu tập mọi thứ” nghĩ rằng họ đang tiết kiệm tiền bạc. Tuy nhiên, trên thực tế, nguồn vốn của họ đang bị cột chặt vào những thứ “có thể sẽ dùng vào một ngày nào đó”. Họ dễ bị cám dỗ bởi các loại khuyến mãi đặc biệt để rồi quyết định mua các vật dụng mà họ chẳng hề cần đến. Họ chi tiền bạc vào việc mua sắm kệ, va-li, tủ, hộp và thậm chí là sửa sang nhà cửa một cách không cần thiết. Thường thì họ không còn thời gian để sử dụng những vật dụng mà họ đã “sưu tập” vì đã dành quá nhiều thời gian cho việc bảo dưỡng và cất giữ chúng.

Những người thích “sưu tập mọi thứ” thường sống trong những ngôi nhà quá lớn. Thường thì khoảng 45% không gian trong nhà họ có thể được giải phóng nếu họ kiên quyết bỏ đi những món đồ không cần thiết.

Lời khuyên:

Hãy dọn dẹp! Việc tốt nhất mà bạn có thể làm là hãy bắt đầu dọn dẹp ngay từ hôm nay. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện nhiệm vụ này ngay trong phần sau.

Trường đào tạo khả năng vứt bỏ

“Trật tự có phải là điều bất thường?” Đây là một câu hỏi điển hình rất quan trọng về sự đơn giản hóa. Bạn hãy xem xét nó theo góc độ của những người Babylon cổ đại nhìn nhận về thế giới: “Chúng ta bị vây quanh bởi sự hỗn độn và bị thống trị bởi những con rồng hỗn loạn”. Trong mớ hỗn độn nguyên thủy đó, có một quả bong bóng bé xíu - đó chính là trái đất của chúng ta. Nếu chúng ta không cẩn thận thì sự hỗn độn sẽ lại xâm chiếm mọi nơi.

Có một quan điểm mô tả chính xác trải nghiệm của chúng ta trong cuộc sống hằng ngày: Trật tự không phải là một hiện tượng tự nhiên. Sự hỗn độn là điều mà ta phải đấu tranh để xử lý mỗi ngày. Bạn có thể nói rằng: Theo luật Murphy1, mọi sự hỗn độn có khả năng xảy ra đều sẽ xảy ra.

1. Luật Murphy: Không phải là định luật khoa học mà chỉ là một phát biểu hài hước rằng: “Nếu việc gì có thể trở nên tồi tệ thì chắc chắn nó sẽ tồi tệ”.

Một ngôi nhà hoàn toàn sạch sẽ cũng không phải là chỗ để bạn có được một cuộc sống đơn giản, bởi bạn phải dành quá nhiều thời gian để lau dọn nó. Thậm chí ngôi nhà đó còn có thể trở thành ngọn nguồn của mọi sự căng thẳng trong bạn. (“Đừng dẫn về nhà những vị khách không muốn cởi giày ra khi bước vào nhà!”). Dọn dẹp và lau chùi có thể trở thành nỗi ám ảnh không ngừng, và nỗi ám ảnh đó có thể trở thành trung tâm trong cuộc sống của bạn. Sự đơn giản có nghĩa là tìm được ý nghĩa vàng giữa sự hỗn độn và nỗi ám ảnh. Điều đó cũng có nghĩa là bạn chấp nhận một mức độ hỗn độn nhất định với thái độ hài hòa nhưng vẫn không chịu thua nó.

Không ai bừa bộn bẩm sinh

Khuynh hướng muốn giữ lại quá nhiều thứ không phải là một nét tính cách cơ bản của con người. Nhiều người mô tả bản thân là người bừa bộn và xem đó như một đặc tính cố hữu. Tuy nhiên, chỉ có khoảng 10% trong số đó thật sự mắc chứng rối loạn cần được điều trị. Sự thật thì bừa bộn chỉ là một tình trạng tạm thời. Theo một cách nào đó, có thể so sánh nó với tình trạng bị ám ảnh nhẹ.

Người ta thường rơi vào tình trạng ám ảnh vì muốn tìm kiếm thứ gì đó; và xét về cốt lõi thì họ luôn tìm kiếm những điều tốt đẹp. Chẳng hạn người ta tích trữ đồ đạc với hy vọng những món đồ đó sẽ có ích cho những người xung quanh, hoặc bản thân người tích trữ từng trải qua thời kỳ cực kỳ thiếu thốn. Điều duy nhất cần làm trong tình huống này là hãy thành thật với chính mình về khuynh hướng mang tính ám ảnh này và nỗ lực không ngừng để giảm nỗi ám ảnh xuống mức hợp lý. Nếu cần, hãy nhờ ai đó giúp đỡ bạn.

Hãy bắt đầu bằng những bước nhỏ

Mỗi ngày, bạn nên giải quyết đồ đạc trong một ngăn kéo hoặc trên một chiếc kệ thay vì gồng gánh cả một thử thách khổng lồ (chẳng hạn như “dọn sạch toàn bộ tầng hầm”, “thu dọn tất cả các tủ quần áo”). Hãy phân chia công việc thành nhiều phần “dễ xử lý”. Nếu không, sự hăng hái của bạn sẽ giảm đi trong khi sự hỗn độn lại không ngừng tăng lên.

Lời khuyên:

Hãy bắt đầu bằng một đơn vị độc lập. Đó có thể là một ngăn kéo, một chiếc kệ, một khay đựng hồ sơ, một chiếc hộp, một hộp đựng bút và các thứ linh tinh khác. Hoặc bạn cũng có thể chọn bắt đầu với một khu vực hoặc vật dụng để dọn sạch hoàn toàn trong hai đến ba tiếng đồng hồ. Quy trình này có thể gồm năm bước:

1. Tất cả hoặc không gì cả. Hãy dọn sạch mọi thứ ra khỏi khu vực hoặc đồ vật cần dọn dẹp.

2. Lau chùi sạch sẽ. Hãy lau chùi đồ đạc cho đến khi chúng thật sạch sẽ và hãy hài lòng vì điều đó.

3. Bộ ba kỳ diệu. Hãy chia những món đồ mà bạn đã lấy ra (lúc này đang nằm trên sàn nhà) thành ba nhóm:

Tuyệt vời. Hãy xếp những món đồ còn hữu dụng và hoạt động tốt vào khu vực có cái tên đẹp đẽ này. Tuy nhiên, hãy đánh giá một cách tỉnh táo - món đồ đó phải thật sự tuyệt vời và giá trị. Tốt nhất là chúng nên có mối liên hệ với yếu tố tình cảm để bạn cảm thấy yêu thích và vui vẻ khi sử dụng. Sau đây là một vài câu hỏi giúp bạn quyết định xem cái gì nên giữ và cái gì nên bỏ: “Bạn có sử dụng món đồ này trong hai tháng gần đây không, thậm chí dù chỉ một lần?”, “Nếu mất nó, bạn có thể thay bằng một cái mới không?”. Nếu một vật dụng có số lượng nhiều như năm cây bút chì, hai cuốn danh bạ điện thoại... thì bạn hãy chọn một cái tốt nhất để lưu giữ trong nhóm này và đặt những cái còn lại vào một trong hai nhóm bên dưới.

Vô giá trị. Khu vực này dành cho những thứ đã hư hỏng, không còn cần thiết hoặc đã được sử dụng cách nay ít nhất một năm. Các vật dụng trong khu vực này nên được cho vào chung với các vật liệu tái chế và rác thải, sau đó vứt đi theo đúng cách. Thậm chí, bạn cũng có thể cho tất cả vào một thùng và tặng ai đó đang cần.

Cần cân nhắc. Nếu cảm thấy quá khó khăn trong việc quyết định giữ lại hay vứt bỏ một vật gì đó thì hãy cho vật đó vào nhóm “Cần cân nhắc”. Những thứ này được cho vào một cái thùng (với danh sách ghi những thứ được chứa bên trong) và được mang xuống tầng hầm, gác mái hoặc ga-ra để cất giữ. Hãy kiểm tra lại những thùng này mỗi sáu tháng. Khi đó, bạn sẽ kinh ngạc nhận ra mình có thể quyết định những vật nào có thể bị bỏ đi mà không cần đắn đo. Những vật không được sử dụng trong một năm sẽ tự động bị đào thải.

Một phương pháp khác có thể giúp bạn dứt khoát hơn trong việc vứt bỏ đồ đạc là dành riêng một ngăn kéo trong mỗi phòng để đựng những thứ linh tinh. Đây là khu dành cho những vật dụng mà bạn không biết cho vào loại nào. Tuy nhiên, đừng chọn ngăn kéo lớn, hãy cân nhắc kỹ khi sử dụng nó và hãy thường xuyên dọn dẹp. Sau ba tháng, có thể bạn sẽ vứt 80% những vật dụng linh tinh đó trong cảm giác hoàn toàn thoải mái.

4. Những thứ giống nhau được xếp chung với nhau. Hãy đặt những món đồ nhỏ vào chung một hộp hoặc các loại ngăn chứa khác. Các loại hộp đựng và vách phân chia ngăn kéo là những công cụ rất hữu ích trong việc phân loại và lưu trữ các món đồ nhỏ. Cách phân loại này có thể giúp bạn đạt được hiệu quả dọn dẹp lâu dài. Đừng quên đánh dấu những hộp đựng này bằng những dòng chữ to và rõ ràng.

5. Hoan hô! Hãy vui vẻ tận hưởng “hòn đảo” sạch sẽ mà bạn vừa tạo ra và đừng than vãn về việc còn quá nhiều thứ phải dọn. Hãy tin rằng một khi áp dụng cách làm tương tự, các khu vực khác trong nhà hoặc trên bàn làm việc của bạn cũng sẽ trở nên gọn gàng và sạch sẽ.

Hiệu ứng “rương kho báu”

Hãy đầu tư cho hệ thống lưu trữ chuyên nghiệp. Bạn đừng nên tiết kiệm trong trường hợp này, mà hãy chú trọng vào chất lượng. Đặc biệt là trong khu vực làm việc, hãy đầu tư một hệ thống lưu trữ các bìa hồ sơ với xe đẩy (không phải loại tự chế) và kệ hồ sơ cố định (loại xịn trong cửa hàng văn phòng phẩm chuyên nghiệp chứ không phải loại lỏng lẻo trong cửa hàng nội thất). Sử dụng hệ thống lưu trữ rẻ tiền sẽ khiến bạn tích trữ đồ linh tinh nhiều hơn, vì tiềm thức của bạn cho rằng việc trữ đồ không tốn kém. Nếu bạn sử dụng những dụng cụ lưu trữ đắt tiền hơn, tiềm thức của bạn sẽ tự sàng lọc trước: chỉ những món đồ có giá trị mới được bỏ vào “rương kho báu”.

Tìm người giúp đỡ

Một trong những phương pháp hiệu quả nhất thường được sử dụng bởi các nhóm hỗ trợ lẫn nhau của những người bừa bộn là giúp nhau dọn dẹp nhà cửa. Khi được người khác hỗ trợ, bạn sẽ có thể hoàn thành những nhiệm vụ mà mình đã trì hoãn nhiều lần. Cách làm này không chỉ vui mà còn hiệu quả vì người giúp đỡ bạn có cái nhìn thực tế đối với các vật dụng của bạn chứ không bị ràng buộc về mặt tình cảm với chúng (“Đây là tấm thảm đầu tiên tôi mua cho căn hộ đầu tiên của mình!”). Bạn cũng hãy nhiệt tình hỗ trợ lại người đó khi họ cần.

Không những vậy, cùng dọn dẹp đồ đạc với người bạn đời hay các thành viên trong gia đình có thể mang lại một hiệu quả lâu dài khác: Tất cả đều biết vị trí cuối cùng của mỗi đồ vật là ở đâu. Lưu ý là người sở hữu món đồ sẽ đưa ra kết luận cuối cùng về việc món đồ đó nên được vứt đi hay được lưu trữ ở đâu. Cuối cùng, sau một ngày dài dọn dẹp, các bạn hãy tự thưởng cho mình khoảng thời gian vui vẻ bên nhau.

Sửa sang lại ngôi nhà của bạn

Tất nhiên, đừng sửa sang mọi thứ cùng một lúc. Hãy tiến hành theo từng phòng một. Phương pháp này sẽ tốn nhiều thời gian nhưng lại rất hiệu quả. Bạn phải cầm từng vật dụng lên và quyết định xem chúng thuộc nhóm nào mà chúng tôi đã mô tả ở trên - “tuyệt vời”, “vô giá trị” hay “cần cân nhắc”. Cách làm này chắc chắn sẽ mang lại một lợi ích, đó là khi ở trong một căn phòng sạch sẽ vừa được sơn sửa lại, thậm chí là được lót sàn mới, bạn sẽ cảm thấy như thể mình là một con người mới.

Lời khuyên:

Hãy tưởng tượng bạn phải chuyển đến sống trong một căn hộ nhỏ hơn. Những món đồ nào sẽ là thiết yếu, không thể không mang theo? Ngoài những món đó ra, những thứ còn lại đều có thể được cắt giảm. Hoặc bạn có thể tưởng tượng rằng bạn sắp cho thuê nhà của mình. Bạn không muốn khách thuê “khám phá” những ngăn kéo nào trong nhà? Hãy bắt đầu dọn dẹp từ những ngăn kéo đó!

“Mua sắm” trong chính ngôi nhà của mình

Cách này đặc biệt hiệu quả trước mùa Giáng Sinh hoặc nếu bạn đang tìm kiếm một món quà sinh nhật. Bạn hãy đeo túi lên và tìm trong nhà các món đồ còn được đóng gói, chưa sử dụng. Nhiều người phải ngạc nhiên trước những gì họ có - nhà của họ không khác gì cửa hàng bách hóa: DVD, CD và sách, rượu mạnh được đóng gói sang trọng, các thiết bị điện tử hoàn toàn mới còn nguyên hộp, v.v...

Lời khuyên:

Với những thứ khiến bạn nghĩ: “Mình sẽ không bao giờ mua lại món này nữa!”, hãy chia tay với nó.

Sử dụng cho những mục đích tốt

“Món này rất chất lượng, mình đã bỏ ra nhiều tiền để mua nó”, “Biết đâu có lúc mình lại mặc vừa chiếc váy mua từ mười năm trước này?”, “Vứt đồ là không tốt cho môi trường”… Có rất nhiều lý do khiến bạn khó từ bỏ một món đồ.

Lời khuyên:

Hãy khiến việc bỏ đồ đạc trở nên dễ dàng hơn bằng cách “dùng” chúng vào mục đích tốt. Có nhiều nơi tập kết quần áo cũ, ví dụ như cửa hàng đồ cũ và điểm thu gom của các tổ chức từ thiện. Một số nơi còn có các cửa hàng nhận sửa chữa đồ vật miễn phí và sau đó bán chúng. Bạn có thể tìm kiếm những nơi như vậy ở gần khu vực mình sống, thậm chí bạn có thể yêu cầu dịch vụ đến tận nhà lấy đồ.

Lưu ý những mặt phẳng

Gần như tất cả các mặt phẳng nằm ngang như mặt bàn, kệ, bệ cửa sổ... đều có khả năng thu hút đồ vật, tựa như chúng có ma lực đặc biệt vậy. Thậm chí cả sàn nhà, mặt phẳng nằm ngang lớn nhất trong nhà, cũng là một khu vực có rất nhiều nguy cơ trở thành nơi để đồ. Hãy đơn giản hóa cuộc sống của bạn bằng cách giảm số lượng mặt phẳng nằm ngang trong nhà, cũng như giữ cho những mặt phẳng bạn có được sạch và trống.

Bàn cà phê: Đây là nơi mà bạn chỉ nên đặt các vật dụng được dùng cho việc uống trà hay cà phê. Nó chỉ thích hợp để chưng hoa và nến chứ không phải tạp chí truyền hình hay những quyển sách.

Bàn ăn: Không gì khiến cho người ta cảm thấy bực bội bằng việc phải dọn dẹp bàn trước mỗi bữa ăn. Hãy dạy các con (và cả bản thân bạn) rằng mặt bàn ăn là một “vùng nóng” chỉ được dành riêng cho việc ăn uống (và có thể được dùng để giải trí vào buổi tối).

Mặt phẳng dành cho việc làm bếp: Như tên gọi của nó, đây là nơi dành cho các công việc bếp núc. Quá trình nấu nướng sẽ dễ dàng hơn nếu bạn có đủ không gian. Hãy đề ra một quy định: chỉ những vật dụng căn bản được sử dụng hằng ngày (chẳng hạn như máy pha cà phê hoặc xà phòng rửa chén) mới được đặt trên mặt phẳng này. Còn những vật dụng khác, như chén bát chẳng hạn, phải được cất trong tủ chén và chỉ được bày ra khi cần thiết.

Đầu tủ lạnh: Đây có thể dễ dàng trở thành địa điểm tập trung của bất cứ thứ gì bạn có thể tưởng tượng được. Hãy đặt một bình hoa thật đẹp trên đầu tủ lạnh, hoặc tìm một vài cách hữu ích khác để nhắc nhở bạn không được để mọi thứ lên đó.

Bệ cửa sổ: Hãy tận hưởng những khung cửa sổ rộng mở. Điều này đồng nghĩa với việc bạn phải giữ cho bệ cửa sổ nhà mình trống trải. Tốt hơn hết, bạn nên đặt các chậu hoa lên kệ hoặc giá đỡ, thay vì xếp chúng thành hàng trên bệ cửa sổ.

Ghế đẩu trong phòng ngủ: Những chiếc ghế dựa và ghế đẩu thường bị dùng để vứt quần áo bẩn lung tung lên. Tốt hơn hết là hãy sử dụng một cái giá treo, một sào treo quần áo và các ngăn tủ.

Căn phòng được đơn giản hóa

Đến lúc này, hẳn bạn đã biết bí quyết của sự đơn giản hóa, đó là hãy dọn một con đường thay vì đốn hạ cả cánh rừng. Hãy thử áp dụng nguyên tắc này vào một phòng trong căn nhà bạn để xem bạn có cảm thấy tốt hơn khi không có những món đồ bừa bộn hay không. Một căn phòng gọn gàng và trang nhã sẽ mang lại cảm giác dễ chịu cho bạn. Ví dụ, bạn có thể biến phòng khách thành một nơi có ít vật dụng và nhiều chỗ trống, hoặc bạn có thể sắp xếp phòng ngủ của mình thành một không gian thanh tịnh mang chất thiền.

Đừng sợ không gian trống khiến mọi thứ trở nên lạnh lẽo. Thường thì không gian lạnh lẽo, kém thân thiện là do các chất liệu quá nhẵn, ánh sáng quá sáng và diện tích quá rộng chứ hiếm khi là do ít vật dụng. Các ngọn đèn trần và đèn pha thường tạo ra cảm giác khó chịu nếu chiếu thẳng vào tầm mắt, nên bạn hãy để chúng thật thấp. Tốt hơn hết, bạn nên có một vài cái đèn bình thường và được lắp đặt ở độ cao vừa phải.

“Tích trữ” khác với “Sưu tập”

Chúng ta thường tích trữ nhiều thứ như thẻ điện thoại, sách vở, bao diêm, tách cà phê, thú nhồi bông, đồ chơi, tem... Quá trình tích trữ bắt đầu bằng việc trưng bày một vài thứ trên kệ rồi nhanh chóng lan khắp căn nhà: giấy dán tường, khăn trải bàn, tranh ảnh, khăn lót đĩa, khăn ăn, bát đĩa bằng sứ... Đằng sau xu hướng tích trữ là nhu cầu xây dựng bản sắc của riêng mình bằng những món đồ độc đáo.

Hãy cân nhắc kỹ những đồ vật mà bạn sưu tập. Bạn bắt đầu sưu tập từ khi nào? Lý do của việc sưu tập đó là gì? Bộ sưu tập của bạn có ràng buộc bạn với quá khứ hay không? Nếu câu trả lời của bạn là “Có” thì đã đến lúc bạn nên cân nhắc từ bỏ thói quen này. Thông thường, bỏ hẳn một mô hình tàu hỏa hay một bộ sưu tập cúp sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc chỉ giảm dần số lượng. Nếu có thể tặng hoặc bán những món đồ đó cho ai đó (và người đó biết giá trị của chúng), thì hãy làm như vậy! Hành động đó sẽ giúp bạn đơn giản hóa cuộc sống và đạt được những điều mới mẻ khác.

Lời khuyên:

Bạn cần phân biệt rõ việc sưu tập với việc tích trữ một đống đồ. Một bộ sưu tập thật sự phải được chuyên môn hóa và mang tính hệ thống, chẳng hạn như những chiếc chén bằng sứ được tô vẽ cùng kiểu dáng hoặc các loại gấu bông. Nhu cầu có được một bộ sưu tập của riêng mình là một nhu cầu chính đáng và hoàn toàn xứng đáng để bạn đầu tư thời gian và công sức.

Trong khi đó, chỉ đơn thuần “giữ” đồ đạc nghĩa là bạn đang tích trữ đồ đạc một cách không có hệ thống. Bạn không nhất thiết phải có quá nhiều đồ trong cuộc sống của mình. Chúng làm tốn thời gian và không gian của bạn. Điều đáng nói là những món đồ này có thể tiếp tục được nhân lên, và đến một ngày, chúng sẽ chi phối bạn. Chúng làm tiêu tốn quá nhiều thời gian và năng lượng của bạn. Khi bạn bắt đầu có quá nhiều đồ và không thể quản lý hết, những món đồ đó dần trở thành đồ phế thải. Có rất nhiều lý do khiến người ta tích trữ những món đồ mà họ không cần dùng đến: tôn trọng người đã tặng quà cho mình, dự phòng cho những lúc khó khăn trong tương lai, trả rất nhiều tiền để mua món đồ đó, để dành cho con cháu...

Lời khuyên:

Bạn cần nghiêm túc xem xét lại đồ đạc của mình. Thay vì để lẫn lộn những kỷ vật giá trị với những món đồ vô giá trị, bạn cần chọn lọc để tạo ra một bộ sưu tập đúng nghĩa.

Hãy cho đi

Phương pháp phổ biến nhất giúp bạn quản lý được các vật dụng của mình là giao chúng cho người thân.

Lời khuyên:

Hãy kiểm tra toàn bộ ngôi nhà của bạn và tập trung những thứ mà bạn dự định tặng lại cho người khác. Sau đó, hãy tặng chúng cho họ (nhưng trước tiên hãy hỏi xem họ có muốn nhận hay không).

Đơn giản hóa về chất lượng

Hãy chỉ giữ những thứ tốt nhất mà thôi. Nhà văn Somerset Maugham2 từng nói: “Một điều buồn cười trong cuộc sống là nếu bạn chỉ đồng ý nhận những thứ tốt nhất thì bạn sẽ thường xuyên có được những thứ tốt nhất”. Hãy ưu tiên cho chất lượng thay vì số lượng. Hãy hình thành cho mình sở thích phục vụ bản thân bằng những thứ đơn giản nhưng giá trị.

2. Somerset Maugham (1874-1965): Nhà văn Anh sinh ra tại Pháp. Ông là một trong những tác giả nổi tiếng nhất trong thập niên 1930 và là nhà văn được trả tiền tác quyền cao nhất.

Bỏ bớt đồ đạc để có nhiều thời gian tận hưởng cuộc sống hơn

Trên hết, hãy “mạnh tay” vứt báo, tạp chí và sách cũ. Hãy thử tính toán một chút: bạn mất khoảng bốn giờ đồng hồ để đọc hết một cuốn tạp chí dày một xăng-ti-mét. Dù bạn chỉ chọn đọc vài mục bạn thích thì ít nhất cũng mất một giờ. Như vậy, để đọc một thùng chứa đống sách báo dày khoảng năm mươi xăng-ti-mét, bạn sẽ tốn khoảng một tuần đến một tháng. Nếu vứt bỏ thùng sách báo đó, bạn sẽ tiết kiệm được chừng đó thời gian.

Lời khuyên:

Dù nghe có vẻ rất lý thuyết, nhưng một chiếc kệ đầy sách chưa đọc hoặc một chồng tạp chí chưa đụng tới sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến tiềm thức của bạn. Đầu óc bạn sẽ luôn bị làm phiền bởi ý nghĩ rằng “Phải đọc sớm mới được...”.

Tạo thói quen vứt bỏ

Mỗi khi mua thêm một món đồ mới, hãy bỏ bớt một món đồ cũ. Hãy coi điều này như một nghi thức: khi mua một món đồ mới, bạn phải quyết định sẽ làm gì với một món đồ cũ (tặng, bán, vứt). Nguyên tắc này cũng áp dụng cho sách và tạp chí. Bạn có thể bắt đầu với “rác bề mặt”: những món đồ trang trí khó coi, các món quà tặng khuyến mãi như cây bút bi thứ mười hoặc một cái mũ bóng chày mà bạn không đội. Hãy rèn luyện “cơ bắp vứt bỏ” của bạn thường xuyên để nó có thể phát triển.

Lời khuyên:

Nhiều người “gì cũng tiếc” không muốn vứt đồ vì cho rằng như vậy là lãng phí. Hãy định hướng lại bản thân, coi việc vứt bỏ như một cách giải thoát bạn khỏi xiềng xích của quá khứ và tương lai. Hãy chú tâm cho thời điểm hiện tại. Một khi đã vứt đồ đi thì không cần phải hối tiếc nữa.

Chọn đúng loại thùng rác

Hãy dùng thùng rác loại lớn để bỏ giấy và bìa các-tông. Loại thùng rác tròn bình thường quá nhỏ không thể chứa những loại rác lớn này. Thùng đủ lớn để giấy tờ có thể nằm phẳng chồng lên nhau là tốt nhất. Đừng vò giấy khi vứt đi, để nếu nghi ngờ mình vứt nhầm giấy tờ, bạn vẫn có thể tìm lại thứ đã vứt, đồng thời đây cũng là cách tiết kiệm không gian nhất.

Lời khuyên:

Hãy đặt thùng rác cùng bên với tay thuận của bạn, để theo thói quen, bạn sẽ tiện tay vứt đồ cần vứt hơn.

Yếu tố quyết định: sàn nhà sạch

Đồ vật nằm vương vãi trên sàn nhà là dấu hiệu của sự hỗn loạn. Bạn sẽ kinh ngạc khi nhận ra căn phòng của mình có thể trông gọn gàng đến mức nào khi sàn nhà hoàn toàn sạch sẽ. Các bức tường, tủ chén, tủ quần áo và những chiếc kệ đầy ắp cũng sẽ trông không đến nỗi tệ. Từ thế kỷ 19, người Shaker, một cộng đồng rất sùng đạo ở Hoa Kỳ, đã phát triển thói quen treo mọi thứ lên tường. Trong mọi căn phòng của mình, họ đều có những tấm bảng có gắn móc để treo chổi, quần áo và cả những chiếc ghế (khi chúng không được dùng đến).

Lời khuyên:

Hãy biến các bức tường thành nguồn cảm hứng của bạn bằng cách treo lên đó những món đồ như nhạc cụ, túi xách và các vật dụng khác có khả năng nằm vương vãi trên sàn nhà. Hãy chọn một nơi kín đáo nếu bạn không thích nhìn thấy những vật dụng ấy, và đừng quá quan tâm đến chuyện phong cách!

Tận hưởng không gian ngoài trời

Chà, hoạt động trong bốn bức tường vậy là nhiều rồi! Bạn hãy đi ra ngoài mỗi ngày và khám phá thiên nhiên. Chỉ cần vài phút là đủ để bạn “sạc” đầy năng lượng đơn giản của cuộc sống cho bản thân.

Lời khuyên:

Hãy tập thói quen ngẩng nhẹ đầu nhìn trời mỗi khi ra khỏi nhà. Hãy nhìn sự rộng lớn của bầu trời và thu vào lòng một chút cảm nhận riêng. Điều này cũng giúp bạn tạo ra không gian trống trong căn nhà của bạn.

Ngôi nhà là chiếc gương phản chiếu tâm hồn

Một khi đã bắt đầu con đường đơn giản hóa trong một căn phòng bất kỳ trong nhà (và hy vọng là bạn hài lòng với kết quả đạt được), bạn có thể xem xét toàn bộ ngôi nhà của mình một cách có hệ thống và tối ưu hóa mọi thứ.

Có một ý tưởng cơ bản có liên quan đến sự đơn giản hóa, đó là ngôi nhà là hình ảnh đại diện ba chiều cho cuộc sống của bạn. Giữa thế giới nội tâm và cuộc sống bên ngoài của bạn luôn có một sự tương ứng nhất định. Người ta thường để lại những dấu ấn vô hình trong căn nhà họ sinh sống - thậm chí cả khi họ đã chuyển đi và tất cả đồ đạc đã được dọn sạch. Những dấu ấn này có tác động lên chủ nhân tiếp theo của ngôi nhà. Mỗi tôn giáo đều có các nghi thức riêng trong việc ban phúc lành và gột rửa không gian sống. Để có một không gian sống tích cực thì yêu cầu quan trọng nhất là bạn phải dọn dẹp sạch sẽ và bỏ đi những vật dụng không cần thiết. Hãy kiểm tra các phòng trong ngôi nhà của bạn và hãy khám phá sự kết nối giữa bạn với không gian sống quanh mình.

Tầng hầm: Quá khứ và tiềm thức

Những món đồ bừa bộn chất đống trong tầng hầm phản ánh những công việc mà bạn chưa giải quyết xong và còn “mắc kẹt” trong tâm trí bạn. Có thể bạn không vứt những món đồ đó đi là vì bạn cho rằng “chúng có thể hữu dụng vào một ngày nào đó”. Chúng có thể là dấu hiệu cho thấy tâm trí bạn đang băn khoăn về quá khứ hoặc một vấn đề cần giải quyết, chẳng hạn như một bí mật của gia đình, mối quan hệ với một người nào đó hoặc áp lực mà bạn không muốn đối mặt.

Những thứ vụn vặt trong tầng hầm cũng có thể trở thành nguyên nhân trực tiếp khiến bạn cảm thấy chán nản và u uất.

Chắc chắn tầng hầm là nơi cất trữ tốt, nhưng nơi đó chỉ nên dành cho những vật dụng mà bạn sử dụng ít nhất mỗi năm một lần. Hãy sắp xếp đồ đạc trong đó sao cho bạn có thể dễ dàng lấy ra và đặt vào. Một tầng hầm sáng sủa, gọn gàng và được thông gió tốt sẽ giúp tâm trạng của bạn vui vẻ hơn. Bạn sẽ nhận ra rằng mình có được một nguồn năng lượng tươi mới để đương đầu với các vấn đề mà chúng tôi đã đề cập ở trên.

Gác mái: Ý tưởng và tương lai

Tầng gác mái đầy ứ đồ đạc sẽ cản trở sự phát triển ở cả khía cạnh cá nhân lẫn chuyên môn của bạn. Nếu thoát được những món quà lưu niệm, kỷ vật hay quần áo cũ, bạn sẽ phát triển cho mình những cách nhìn mới mà bạn chưa bao giờ nghĩ tới.

Một tầng gác mái được cải tạo tốt sẽ rất thích hợp cho các hoạt động sáng tạo như viết lách hoặc hội họa. Nếu bạn lên kế hoạch tạo ra một phòng làm việc tại nhà thì tầng gác mái là nơi tốt nhất. Bộ phận đầu não của các công ty lớn thường đặt văn phòng tại các tầng thượng, cũng giống như những con chim đầu đàn vẫn thường chọn đậu trên cành cây hoặc tảng đá cao nhất.

Nhà kho: Tự do cá nhân của bạn

Thông thường, nếu nhà bạn không có tầng hầm hay tầng gác mái thì bạn sẽ trưng dụng một căn phòng khác làm nơi lưu trữ đồ đạc. Những căn phòng “chết” đó tựa như tảng đá nặng chiếm lĩnh tâm trí bạn. Chúng khiến bạn đánh mất cảm giác thích thú cũng như trí tưởng tượng của mình. Hãy dọn sạch hoàn toàn những “nhà kho” đó, hoặc ít nhất hãy giữ cho khu vực cất giữ đồ đạc được sạch sẽ và có trật tự. Hãy thông gió thường xuyên cho căn phòng đó và đừng lúc nào cũng đóng cửa im ỉm.

Khu vực cửa ra vào: Mối quan hệ giữa bạn và những người xung quanh

Ấn tượng mà ngôi nhà của bạn mang đến cho các vị khách phải là ấn tượng do bạn tạo ra. Hãy sử dụng mẹo này: Mặc một chiếc áo khoác của người khác, rời khỏi nhà và quay trở lại như thể bạn là một người khách lạ. Hãy cố gắng nhìn nhận ngôi nhà của bạn bằng con mắt của người khách lạ: những chậu cây cản trở lối đi, chồng giấy phế liệu đặt chưa đúng chỗ, giá treo áo khoác đã đầy ắp, giày dép, găng tay, khăn choàng và những chiếc nón nằm vương vãi.

Hãy giữ cho khu vực ra vào nhà bạn được sạch sẽ và thân thiện. Bạn sẽ sớm có được những người bạn mới và cảm thấy vui vẻ hơn khi bước vào nhà mình.

Các cánh cửa: Sự cởi mở của bạn

Hãy đảm bảo tất cả các cánh cửa (đặc biệt là cửa trước) nhà bạn có thể mở rộng hết cỡ. Đừng treo bất cứ thứ gì trên tay nắm cửa, cũng như đừng bao giờ đặt tủ quần áo, tủ chén hoặc kệ gây cản trở cho việc mở cửa. Hãy sửa chữa những tay nắm cửa bị hỏng, tra dầu vào các ổ khóa và bản lề bị rít. Hãy đặt một bảng tên trông thân thiện, thời trang và dễ đọc ở ngay cửa vào nhà bạn. Khi những cánh cửa hoạt động tốt thì bạn cũng có thể làm việc tốt trong căn phòng mà cánh cửa đó dẫn tới.

Phòng khách: Trái tim của bạn

Muốn hay không thì hình tượng của bạn cũng ít nhiều bị ảnh hưởng nếu phòng khách nhà bạn bừa bộn. Không gian của phòng khách nên có một “trung tâm”, có thể là một chiếc bàn uống cà phê, nơi mọi người tụ họp chẳng hạn. Đừng để chiếc ti-vi trở thành tâm điểm của căn phòng. Bạn có thể sử dụng cây cảnh hoặc các vật trang trí để thu hút sự chú ý của mọi người trong phòng. Ánh sáng hài hòa và những chỗ ngồi thoải mái sẽ mang đến cảm giác dễ chịu cho mọi người. Hãy tạo ra một chỗ riêng tư trong phòng khách để bạn có thể tận hưởng cảm giác hạnh phúc khi ở nhà một mình.

Nhà bếp: Dạ dày của bạn

Không có phòng nào trong nhà mà các vật dụng lại quay vòng liên tục như nhà bếp: đĩa, tách, ly và bộ đồ ăn được lấy ra, sử dụng, rửa sạch, rồi đem cất..., và cứ như thế mỗi ngày. Tuy nhiên, có những chiếc kệ và tủ chén chỉ được sử dụng vào những dịp đặc biệt vài lần trong năm. Những vật dụng không được sử dụng đến và các thực phẩm đã quá hạn sử dụng từ lâu tạo nên một “mớ lộn xộn”.

Việc dọn sạch tủ chén trong nhà bếp có thể mang đến cho bạn cảm giác nhẹ nhõm, và theo đó, khả năng tiêu hóa của bạn được cải thiện và số cân dư thừa sẽ giảm bớt.

Hãy bỏ hết những vật dụng trong nhà bếp mà bạn đã không dùng trong một năm qua, thức ăn đã hết hạn, những cái tách sứt mẻ, các ấm đựng trà và cà phê đã lỗi thời... Các thiết bị nhà bếp chỉ được sử dụng vài tháng một lần như khuôn bánh, lẩu điện... thì nên đem xuống tầng hầm hoặc nhà kho. Những chiếc đĩa vui mắt và các loại ly có kiểu dáng kỳ lạ chỉ được sử dụng vào những dịp đặc biệt cũng nên cất vào nhà kho.

Hãy phân nhóm cho các loại vật dụng và đặt chúng vào những nơi cất trữ phù hợp. Ví dụ: xúc xích, phô mai và dưa chua cho bữa ăn nhẹ thì cho vào tủ lạnh; bột nướng bánh, đường và bột trộn để làm bánh thì để trên kệ thực phẩm...

Bồn rửa chén, tủ lạnh và bếp lò là bộ ba tác chiến trong nhà bếp. Không nên đặt bất kỳ vật gì gây chướng ngại giữa ba vị trí này. Bạn cũng cần có một không gian trống để đặt bàn làm bếp.

Hãy treo các dụng cụ nấu nướng lên tường bằng những chiếc móc dính chặt hoặc những cái móc được khoan cố định vào tường.

Sàn nhà: Tình trạng tài chính của bạn

Chúng tôi đã đề cập đến ý nghĩa của một sàn nhà sạch sẽ. Khi tất cả các loại tủ và kệ đều đầy ắp thì sàn nhà sẽ biến thành nơi trữ đồ. Các chồng giấy tờ, những chiếc hộp, quần áo, giày dép và đủ loại đồ đạc trên sàn nhà sẽ ảnh hưởng đến sự tự do di chuyển của bạn.

Những người sống trong ngôi nhà có sàn bừa bộn hầu như luôn gặp phải các vấn đề về tài chính. Khi không thể di chuyển thoải mái trong nhà, chúng ta tự giới hạn bản thân và làm cho đời sống vật chất của mình sa sút. Sự “phồn thịnh” của bạn phụ thuộc vào khoảng trống sàn nhà mà bạn có được. Có thể xem sàn nhà rộng rãi, thoáng đãng là biểu tượng của sự giàu có. Ngày nay, phòng và bàn làm việc của các sếp bao giờ cũng được giữ sạch sẽ một cách có chủ đích. Hãy để mắt đến sàn của tất cả các phòng trong nhà bạn và dọn sạch chúng. Hãy nghĩ ra những cách thức mới để cất giữ đồ đạc. Nếu cần thiết và có khả năng, hãy bố trí nội thất mới trong nhà bạn.

Tủ quần áo: Cơ thể của bạn

Vì có ý định giảm cân nên nhiều người đã giữ lại những bộ quần áo cỡ nhỏ ngày trước. Nhưng điều đáng nói là đến khi họ thành công trong việc ăn kiêng thì những món đồ ấy cũng không còn phù hợp với họ nữa. Chính vì thế, hãy làm theo cách ngược lại: đem cho tất cả số quần áo quá nhỏ so với bạn và hãy mua những bộ quần áo thoải mái, vừa vặn với bạn vào thời điểm hiện tại. Cách tốt nhất để giảm cân là hãy tạo một mối quan hệ tích cực với cơ thể của bạn. Nếu bạn ghét dạ dày của mình thì nó cũng sẽ chẳng thèm đếm xỉa đến nhu cầu của bạn đâu.

Sau đây là cách để đơn giản hóa tủ quần áo của bạn. Hãy sử dụng những lời khuyên dưới đây, liệt kê những thứ cần kiểm tra và bắt đầu phân loại chúng ngay lập tức.

Góc tủ tốt nhất. Hãy treo tất cả những thứ mà bạn mặc thường xuyên trong hai tháng qua ở bên trái của thanh treo quần áo. Các loại áo thun, áo có cổ... mà bạn mặc thường xuyên nên cho vào một ngăn đặc biệt. Hãy tìm vị trí cho những món đồ không phù hợp với mùa hiện tại, với điều kiện đó là những món đồ mà bạn có thể khẳng định “Tôi sẽ mặc nó ngay bây giờ nếu thời tiết lúc này đủ nóng (hoặc lạnh)”.

Đừng lãng phí không gian. Có đến 98% khả năng bạn không bao giờ mặc lại những bộ quần áo mà mình đã không mặc suốt một năm qua. Vì vậy, thay vì dành chỗ cho những bộ áo quần ấy, hãy dọn sạch chúng đi! Cho dù những món quần áo đó từng rất đắt tiền hoặc được tặng bởi ai đó thân thiết với bạn, chúng cũng đã hoàn thành nhiệm vụ và đến lúc phải ra đi rồi (bạn có thể quyên góp chúng cho các tổ chức từ thiện, đưa vào cửa hàng bán đồ cũ hoặc vứt vào thùng rác nếu không còn sử dụng được nữa).

Khởi đầu mới. Bây giờ chính là thời điểm của sự sáng tạo. Hãy cẩn thận xem xét các món đồ yêu thích nhất của bạn trong “góc tủ tốt nhất”. Tại sao bạn thích mặc trang phục này? Có phải là do đường cắt may, kích cỡ, màu sắc, chất liệu của nó không? Việc trả lời những câu hỏi này sẽ giúp bạn xác định các tiêu chí cho quá trình đơn giản hóa cá nhân để từ đó xây dựng được một tủ quần áo có hệ thống rõ ràng.

Đừng mua những món đồ xa xỉ nhưng lại nhanh chóng khiến bạn phát chán. Hãy chọn những bộ quần áo đơn giản mà bạn có thể mặc trong nhiều dịp khác nhau. Hãy đầu tư cho những bộ quần áo mà bạn mặc thường ngày thay vì chỉ quan tâm đến những bộ cánh được dùng trong các dịp đặc biệt. Đồ trong tủ áo của bạn cần có tính chất linh hoạt và không chỉ dành riêng cho một mùa cụ thể nào. Tuy vậy, với các phụ kiện (cà-vạt, khăn choàng, trang sức), bạn có thể theo mốt và thậm chí tạo nên khuynh hướng mới.

Lời khuyên:

Nếu không có thời gian hoặc cảm thấy chưa muốn phân loại quần áo ngay lúc này, bạn có thể treo toàn bộ quần áo trong tủ đồ của mình sao cho đầu móc hướng ra ngoài. Sau đó, mỗi khi bạn lấy món đồ nào ra để mặc, hãy hướng đầu móc treo món đồ đó vô trong. Như vậy sau một mùa, bạn có thể biết món đồ nào chưa được dùng bằng cách nhìn vào đầu móc treo của nó.

Phòng cho con: Trường mẫu giáo tại gia

“Hãy dọn dẹp phòng của con đi!” là câu mà nhiều bậc phụ huynh hay nói với con mình, nhưng lại không có bao nhiêu tác dụng. Việc dọn dẹp chỉ hiệu quả khi mọi món đồ đều có chỗ cất trữ rõ ràng. Chính vì vậy, bạn hãy cung cấp cho trẻ một không gian lưu trữ hiệu quả: những chiếc hộp và thùng chứa đồ, những chiếc kệ vừa tầm với của trẻ, một ngăn phù hợp trong tủ chén của gia đình... Bên cạnh đó, bạn cũng có trách nhiệm hướng dẫn trẻ sử dụng không gian lưu trữ này một cách hiệu quả chứ đừng kỳ vọng trẻ sẽ tự hiểu.

Lời khuyên:

Bạn có thể cùng con mua các loại dụng cụ cất trữ cho phòng của con. Tận dụng những chiếc hộp hoặc thùng giấy có sẵn trong nhà cũng là một ý hay. Đừng xem nhẹ việc sắp xếp và lưu trữ những món đồ chơi thật hợp lý. Đó là một công việc thú vị và không kém phần thử thách. Nếu không tin, bạn hãy thử phân loại năm trăm mảnh ghép Lego thành hai mươi nhóm mà xem! Hãy cùng trẻ xây dựng một hệ thống lưu trữ hợp lý và để trẻ tự đặt tên cũng như dán nhãn cho các vị trí lưu trữ.

Điều khó chịu nhất trong phòng trẻ em là mọi thứ dường như phân tán ở mọi nơi và không có bất kỳ trật tự nào!

Lời khuyên:

Bạn có thể học theo mô hình của các lớp mẫu giáo và phân chia phòng của con thành nhiều góc phù hợp với nhiều hoạt động và đồ vật khác nhau. Chẳng hạn như góc thư giãn (để đọc sách và nghe nhạc), góc xây dựng (để trẻ chơi các món đồ chơi xây dựng, xếp hình hoặc múa rối), góc thủ công (nơi duy nhất mà trẻ có thể bày keo dán, bút sáp và các loại màu vẽ), góc học tập (để làm bài tập về nhà - tất nhiên rồi!) và góc dành cho giấc ngủ (những món đồ được bày trên giường phải được dọn sạch trước giờ ăn tối để sẵn sàng cho giấc ngủ sau đó). Cách này cũng có thể được áp dụng cho những phòng có diện tích nhỏ.

Phòng tắm: Phần cốt lõi trong nội tâm bạn

Phòng tắm, nơi bạn chăm sóc bản thân mình, phải là không gian mà trong đó bạn cảm thấy mình là tâm điểm và không bị làm phiền bởi bất kỳ điều gì.

Lời khuyên:

Nếu có thể, hãy cất hết chai lọ và các vật dụng thường dùng trong phòng tắm sau các cánh cửa và sắp xếp không gian cho cây kiểng hoặc những thứ mà bạn thích. Những chiếc khăn tắm mới với màu sắc hoặc họa tiết đẹp mắt là món đồ trang trí phòng tắm tiện lợi và tiết kiệm chi phí nhất.

Phòng ngủ: Sự riêng tư của bạn

Phòng ngủ thường là nơi “miễn tiếp khách”. Vậy mà nó lại thường bị dùng sai mục đích và trở thành nơi cất trữ những món đồ không thích hợp ở bất kỳ nơi nào khác trong nhà. Nhưng hãy nhớ rằng phòng ngủ là nơi để bạn ngủ một giấc ngon nên nó cần có sự hài hòa và trật tự. Hãy dọn dẹp những thứ có thể trở thành nguồn gốc của các cảm xúc tiêu cực trong bạn, chẳng hạn như đống quần áo bẩn, những chiếc hộp đựng đồ cũ và các vật dụng đã hỏng. Đừng cất đồ đạc ở dưới gầm giường của bạn, ngoại trừ khăn trải giường và chăn. Bên cạnh đó, hãy kiểm tra các ngăn tủ. Chẳng ai cần đến bốn mươi đôi vớ hoặc mười lăm chiếc áo thun đã lỗi thời cả. Một căn phòng ngủ ngăn nắp sẽ mang đến cho bạn giấc ngủ sâu hơn và thậm chí là cả một đời sống vợ chồng hài hòa hơn.

Lời khuyên:

Nếu bạn dùng phòng ngủ như phòng làm việc tại gia, hãy đảm bảo khu vực làm việc và khu vực nghỉ ngơi được phân chia rõ ràng bằng tấm rèm hoặc vách ngăn. Chất lượng giấc ngủ của bạn sẽ tốt hơn nếu bạn không nhìn thấy đống quần áo hoặc chồng hồ sơ chưa giải quyết xong vào buổi tối.

Nhà để xe: Sự nhanh nhẹn của bạn

Nếu nhà để xe của bạn đầy ắp đồ đạc đến mức bạn phải đỗ chiếc xe đắt tiền của mình ở ngoài trời thì đó là một dấu hiệu báo động: Bạn đang “mắc kẹt”. Kinh nghiệm cho thấy nhà xe càng thông thoáng, việc đỗ xe trong ga-ra càng dễ dàng thì bạn càng nhanh nhẹn cả về tinh thần lẫn thể chất.

Lời khuyên:

Không có phòng nào mà bạn nên áp dụng nguyên tắc Shaker như trong ga-ra ô-tô. Hãy treo càng nhiều trên tường càng tốt! Lốp xe dự phòng, thanh chống ca-pô, các loại dụng cụ sửa xe, thùng chứa, chất tẩy rửa và nhiều thứ khác nên được lưu trữ trên kệ.

Những món đồ linh tinh: Gánh nặng của bạn

Cặp táp, túi xách, túi quần… là những nơi mà bạn càng nhồi nhét đồ đạc vào bao nhiêu thì chúng càng tượng trưng cho những gánh nặng đè lên cuộc đời bạn bấy nhiêu. Nếu bạn đang chuẩn bị dọn dẹp lại nhà cửa thì hãy kiểm tra các túi của mình. Hãy giữ cho bản thân luôn nhẹ nhàng trong cuộc sống hằng ngày.

Bạn có thể bắt đầu bằng những bước đơn giản, chẳng hạn như sắp xếp lại chiếc ví của bạn. Hãy lấy ra tất cả các hóa đơn, các loại thẻ đã quá hạn sử dụng. Đừng mang theo quá nhiều tiền xu. Hãy sắp xếp lại tiền giấy của mình theo mệnh giá. Điều này sẽ giúp bạn quản lý tài chính của mình tốt hơn. Hãy hành động theo nguyên lý những vật ngoài thân luôn ảnh hưởng đến nội tâm của bạn.

Lời khuyên:

Để thiết lập trật tự lâu dài trong túi xách và cặp táp của mình, bạn cần chia những thứ được đựng trong đó ra thành nhiều đơn vị nhỏ. Sau đây là bảy đơn vị quan trọng nhất.

Đơn vị 1: Ví tiền. Bên cạnh tiền giấy và tiền xu, chiếc ví có thể còn chứa thêm thẻ tín dụng, ngân phiếu, bằng lái xe và các giấy tờ tùy thân khác.

Đơn vị 2: Điện thoại di động. Bản thân chiếc điện thoại chính là một đơn vị. Hiện nay, nhiều túi xách và cặp da có một ngăn đặc biệt dùng cho điện thoại di động. Nếu sử dụng những loại túi xách này, bạn sẽ không cần đến chiếc vỏ bọc kềnh càng cho điện thoại của mình nữa. Với sự giúp đỡ của các đơn vị được phân chia rõ ràng này, bạn có thể nhanh chóng chuyển từ túi xách này sang túi xách khác.

Đơn vị 3: Móc chìa khóa. Càng nhỏ càng tốt. Dù muốn nó to hơn để dễ tìm kiếm thì bạn cũng đừng dùng chiếc móc khóa nặng nề, để tránh làm cho túi xách hay túi quần của bạn nặng trĩu. Tuy nhiên, một khi bạn đã chia những vật dụng trong túi xách ra thành nhiều đơn vị thì chiếc móc khóa không còn cần phải nổi bật để cho dễ tìm nữa.

Đơn vị 4: Mỹ phẩm. Một túi có khóa kéo để đựng dụng cụ trang điểm của bạn khi bạn ra ngoài.

Đơn vị 5: Túi đồ cho trường hợp khẩn cấp. Đó có thể là một chiếc túi xách có dây kéo đựng các vật dụng sơ cứu, chẳng hạn như dầu gió, sáp dưỡng môi, thuốc nhỏ mắt, băng keo cá nhân, dao gập bỏ túi, kim may và bàn chải đánh răng.

Đơn vị 6: Túi đặc thù cho trẻ em. Nếu trong nhà có trẻ em, hãy chuẩn bị một túi xách đựng núm vú giả, một món đồ chơi nhỏ, vài cái bánh quy, tã, kem bôi khử trùng hoặc một vài thứ hữu dụng khác khi mang trẻ ra ngoài.

Đơn vị 7: Văn phòng mini. Dạng đơn giản nhất là một cuốn sổ sắp xếp thời gian hay một chiếc máy điện tử dùng để tổ chức công việc. Ngoài ra, bạn cũng cần có thêm một cây viết, giấy ghi chú, thư, máy tính bỏ túi, tem…

Vì mỗi chiếc túi có một sức chứa giới hạn nên bạn sẽ nhanh chóng nhận ra trong đó có những món không cần thiết sẽ sắp xếp chúng lại. Lợi thế lớn nhất của việc hệ thống các đơn vị là bạn chỉ cần mang theo bên mình đơn vị mà bạn thật sự cần. Đây là một vài ví dụ:

• Đi mua sắm: Đơn vị 1, 2 và 3.
• Đi mua sắm cùng với con cái: 1, 2, 3 và 6.
• Một cuộc hẹn về công việc: 1, 2, 3, 4, 5 và 7.
• Đi ra ngoài vào buổi tối: 1, 2, 3 và 4.

Cầu thang: Các cơ hội phát triển của bạn

Nếu sống trong một ngôi nhà cao tầng, hẳn bạn cũng biết đến thói quen chất đồ đạc ở các đầu cầu thang. Ta thường đặt ở đó những món đồ mà ta dự định sẽ mang đi khi đi ngang qua vào lần sau. Các đống đồ này có thể làm nảy sinh những sự hỗn độn khác. Trong những ngôi nhà hỗn độn, các bậc cầu thang có thể trở thành một “nhà kho” lớn. Thông điệp mà tâm trí bạn tiếp nhận được là “đường đi lên” đã bị phong tỏa. Cầu thang chất đầy đồ cũng giống như sàn nhà bừa bộn vậy, nó cho thấy bạn đã vô thức phong tỏa những cơ hội mới của mình.

Lời khuyên:

Hãy thỏa thuận với tất cả các thành viên trong gia đình rằng đồ đạc chỉ có thể được đặt chân cầu thang nếu chúng sắp được đem lên tầng trên. Bất cứ ai rảnh tay đều phải cầm những thứ để ở chân cầu thang và mang chúng đi đến nơi lưu trữ thích hợp.

Trong nhà bếp, hãy sử dụng mẹo “chiếc sọt của tầng hầm”. Hãy chuẩn bị một chiếc sọt lớn có quai xách và thống nhất với các thành viên trong nhà rằng những món đồ cần được mang xuống tầng hầm phải được cho vào chiếc sọt (vỏ chai, vật liệu tái chế, quần áo, thực phẩm dự trữ…). Bên cạnh đó, bất cứ ai đi xuống tầng hầm cũng phải mang chiếc sọt đã đầy theo và cất những thứ chứa trong đó vào đúng chỗ. Bằng cách này, người mang chiếc sọt xuống tầng hầm có thể sử dụng nó để đựng những món đồ mà họ muốn mang từ tầng hầm lên.

Tìm vị trí phù hợp cho từng món đồ

Bạn hãy xác định những món đồ “du mục” điển hình, tức là những thứ không (hoặc chưa) có vị trí cố định. Sau đó, hãy cùng với người bạn đời hoặc gia đình tìm vị trí thích hợp cho từng món một. Hãy đặt chúng ở nơi mà chúng sẽ được sử dụng. Cất gọn thiết bị, quần áo hay các món đồ theo mùa ít khi được sử dụng ở tầng hầm, nơi lưu trữ, hoặc ngăn trên cùng của tủ.

Lời khuyên:

Khi một vật đã có vị trí mới, bạn hãy đặt một thông báo di dời tại vị trí cũ của nó (“Những cái chảo lớn đã được dời xuống tầng hầm”). Điều này sẽ ngăn ai đó đem cái chảo trở lại vị trí ban đầu của nó.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng của những thiết bị mà bạn dùng thường xuyên (như chiếc ti-vi mới nhiều chức năng phức tạp) nên được cất ngay bên dưới thiết bị tương ứng. Những hướng dẫn sử dụng ít dùng hơn nên được cất trong một ngăn có dán nhãn “Tài liệu Hướng dẫn sử dụng” của một bìa hồ sơ nhiều ngăn. Các ngăn khác sẽ chứa hóa đơn mua hàng, thẻ bảo hành các thiết bị mới mua (như máy ảnh, máy nướng bánh mì, tủ lạnh, máy hút bụi, điện thoại thông minh ...). Hãy bỏ các phần hướng dẫn sử dụng bằng tiếng nước ngoài, chỉ để lại phần được thể hiện bằng bản ngữ của bạn. Một số thương hiệu có đăng hướng dẫn sử dụng trên website để bạn có thể xem và tải xuống.

Lời khuyên:

Hãy dán nhãn hoặc ghi chú cho các nút điều khiển có biểu tượng khó hiểu. Bạn có thể dùng bút chì để ghi chú trên bề mặt của phần lớn đồ nhựa. Để chắc chắn hơn bạn có thể dùng bút chống nước (có thể xóa bằng cồn). Ghi số thứ tự trên từng nút bấm để thể hiện trình tự vận hành của thiết bị cũng là một mẹo rất hữu ích. Ví dụ, bạn có thể ghi trên máy pha cà phê: 1 - Bật máy, 2 - Đặt cốc vào vị trí, 3 - Bấm nút pha cà phê, 4 - Tắt máy.

Rất tiếc, không có thứ tự hoàn hảo cho sách. Dù bạn có hệ thống phân loại toàn diện thế nào thì sẽ luôn có những tựa sách không phù hợp với bất kỳ danh mục nào. Vì vậy, hãy sắp xếp theo mô hình “hòn đảo”: Bạn không cần phải sắp xếp hoàn hảo toàn bộ sách mình có. Chỉ cần bạn sắp xếp 30% số sách mà bạn thường xuyên sử dụng sao cho dễ tìm nhất thì thư viện của bạn đã hoạt động gần như hoàn hảo rồi.

Bạn đừng kỳ vọng kế hoạch của mình sẽ phù hợp và hiệu quả vĩnh viễn. Không có một hệ thống sắp xếp nào tồn tại lâu hơn bốn năm. Với những quyển sách khó xếp loại, hãy đặt câu hỏi: “Quyển sách này gần với thể loại nào nhất?”. Bạn hãy thoải mái “sáng tạo” ra những thuật ngữ đặc biệt để phân loại sách, vì đây là thư viện cá nhân của bạn chứ không phải thư viện công cộng!

Lời khuyên:

Bạn có thể sử dụng nguyên tắc một mét: Nếu bạn có nhiều sách, đừng xếp chúng theo thứ tự chữ cái tên tác giả. Vì với cách sắp xếp này, chỉ cần một quyển sách bị xếp sai vị trí cũng phá hỏng hệ thống, và chắc chắn khi cần bạn sẽ không thể tìm được nó. Tốt nhất là hãy xếp sách theo chủ đề: du lịch, nấu ăn, nghệ thuật, tâm lý học, tiểu thuyết tình cảm, tiểu thuyết tội phạm, sách thiếu nhi, sách hướng dẫn, v.v... Bạn có thể tham khảo cách khoanh vùng chủ đề của các nhà sách. Hãy phân bổ tối đa một ngăn kệ (chiều dài một mét) cho một chủ đề. Bạn không cần phải phân loại theo tựa sách cho những quyển nằm trên cùng một ngăn kệ, vì bạn có thể dễ dàng quan sát hết các quyển sách trong phạm vi một mét và thường thì bạn cũng biết trước một số đặc điểm như màu sắc, độ dày hay kích thước của quyển sách mà bạn cần tìm.

Nhà gọn trong năm phút

Hãy giúp bản thân giảm bớt thời gian tổng vệ sinh nhà cửa bằng cách tranh thủ dọn dẹp vào bất kỳ lúc nào bạn rảnh rỗi. Chẳng hạn, trong khi đứng đợi vợ/chồng mình ở cầu thang, bạn có thể tận dụng khoảng thời gian đó để dọn một ngăn kéo trong cái tủ ở chân cầu thang. Hoặc trong lúc chờ đồ ăn chín trên bếp, bạn có thể dành năm phút để hệ thống lại những quyển sách nấu ăn của mình. Tích tiểu thành đại, đừng coi thường các biện pháp nhỏ. Nếu mỗi ngày bạn “dọn năm phút” được ba lần thì gộp lại sẽ được gần tám tiếng dọn dẹp mỗi tháng đấy.

Sáu nguyên tắc vàng để giữ cho mọi thứ ngăn nắp

Nếu bạn có thể duy trì sự đơn giản hóa và trật tự, điều này sẽ tạo ra những hiệu quả tuyệt vời. Trong giai đoạn đầu, hãy bám sát sáu nguyên tắc giữ sự đơn giản hóa và trật tự dưới đây. Nếu cần thiết, bạn hãy in các nguyên tắc này ra và đặt ở những nơi mà bạn muốn đơn giản hóa (đặc biệt là trong phòng con bạn nếu chúng đang ở tuổi dậy thì):

1. Nếu lấy ra món đồ nào đó, hãy nhớ đặt nó về chỗ cũ.

2. Nếu mở cái gì ra, hãy đóng nó lại ngay sau khi sử dụng.

3. Nếu làm rơi vật gì đó, hãy nhặt nó lên.

4. Nếu lấy vật gì đó xuống, nhớ treo nó lên lại.

5. Nếu định mua một món đồ, hãy ghi nó ra giấy.

6. Nếu muốn sửa chữa đồ vật nào đó, hãy sửa xong trong vòng một tuần.

Hãy thoát khỏi những kỳ vọng của bản thân

“Chủ nghĩa hoàn hảo” là một trong những trở ngại khó vượt qua nhất trong quá trình tạo dựng một cuộc sống ngăn nắp, thoải mái và hạnh phúc. Con người chúng ta đều có những giới hạn nhất định về mặt năng lực. Chuyên gia người Mỹ Barbara Hemphill chỉ ra rằng phần lớn vấn đề của những người không ngăn nắp không phải là sự thiếu tổ chức, mà là thiếu tầm nhìn. Những người này có một tầm nhìn phiến diện. Vì chỉ thấy những gì mình cần phải làm nên họ không nhìn ra những việc họ có thể làm. Dần dần, họ mất đi nguồn năng lượng để giải quyết các công việc hiện tại. Họ đánh mất khả năng nhìn thấy bức tranh toàn cảnh về tương lai, tinh thần nhiệt huyết gắn liền với cơ hội và những điều bất ngờ, cũng như chân trời rộng mở hơn của những người có tâm trí thông suốt và tự do.

Do đó, Barbara Hemphill đưa ra một lời khuyên: “Thứ kế tiếp mà bạn nên loại bỏ sau khi đã xử lý xong đống hồ sơ và các ngăn kéo hỗn độn chính là những kỳ vọng của bản thân. Thường thì đó mới là thứ bị tích tụ nhiều nhất và đáng sợ nhất”.

Bí quyết 4: 
Khắc phục tật đãng trí

Cứ mỗi 100 người trong chúng ta thì có đến 90 người thường xuyên phải tìm đồ thất lạc. Đây là kết luận được rút ra từ thí nghiệm của viện nghiên cứu EMNID ở Bielefeld, nước Đức. Món đồ mà người ta thường tìm kiếm nhất là chìa khóa: 42% số người được hỏi cho biết họ hay nổi cáu vì cứ phải liên tục đi tìm chìa khóa. Bút bi đứng ở vị trí thứ hai trong danh sách những món đồ bị thất lạc (khoảng 25%). Đứng thứ ba là mắt kính (19%), và vị trí tiếp theo thuộc về những chiếc ví (16%). Những người dưới ba mươi tuổi thường phải tìm chìa khóa nhiều hơn những người lớn tuổi. Món đồ thường bị những người trên năm mươi tuổi đặt sai chỗ nhiều nhất là cặp mắt kính (hơn 40%). Không có sự khác biệt lớn giữa nam và nữ trong vấn đề này. Phụ nữ gặp nhiều rắc rối hơn trong việc tìm kiếm ví cầm tay nhưng lại giữ chìa khóa tốt hơn đàn ông.

Dù trong trường hợp nào thì tật đãng trí này cũng gây ra sự lãng phí thời gian và có tác động tiêu cực đến tâm trạng của chúng ta bởi vì chúng ta thường cảm thấy căng thẳng mỗi khi phải tìm đồ thất lạc. Tuy nhiên, điều đáng mừng là chúng ta hoàn toàn có thể khắc phục tật đãng trí này và làm cho cuộc sống trở nên dễ dàng hơn một chút.

Hệ thống các tín hiệu để não ghi nhớ vị trí để đồ

Vậy chúng ta có thể làm được gì? Giải pháp khả thi nhất chính là áp dụng nguyên tắc mỗi món đồ đều có vị trí dành riêng cho nó. Nhiều người đã quyết tâm đặt chìa khóa ở một nơi nhất định mỗi khi về nhà, nhưng đáng tiếc là họ lại không kiên trì thực hiện nguyên tắc này. Nguyên nhân là vì nơi đặt chìa khóa đó không được não bộ của họ ghi nhớ một cách sâu sắc. Để giải quyết vấn đề này, sự kết hợp của nhiều biện pháp luyện trí nhớ một cách đơn giản có thể mang lại hiệu quả.

Nơi cất giữ duy nhất. Hãy tìm một nơi cất giữ cố định ở gần cửa ra vào. Đó có thể là một ngăn tủ, một cái móc, một chiếc hộp đựng chìa khóa hoặc bất kỳ vị trí nào dễ tiếp cận. Bạn cũng có thể áp dụng cách làm tương tự ở văn phòng của mình.

Màu sắc duy nhất. Hãy đánh dấu nơi cất giữ mà bạn đã chọn bằng một màu sắc nổi bật. Chẳng hạn, bạn có thể dán băng keo màu ở bên ngoài ngăn kéo, sơn bảng treo chìa khóa bằng một màu khác biệt hoặc sử dụng chiếc hộp để trên bàn có màu nổi bật. Cách làm này sẽ tác động đến bán cầu não phải - bán cầu não nhạy cảm với hình ảnh và đặc biệt là màu sắc - và giúp bạn ghi nhớ vị trí để đồ.

Tên duy nhất. Hãy đặt cho nơi cất giữ một cái tên không lẫn vào đâu được, chẳng hạn như “Ngăn kéo màu vàng” (nếu đó là chiếc ngăn kéo màu vàng duy nhất trong nhà bạn), “Cái hộp có hình ngôi sao” (vì nó được trang trí bằng những hình ngôi sao nổi bật). Cái tên ấy sẽ gây ấn tượng đặc biệt đối với bán cầu não trái. Tuy vậy, bạn nên tránh những cái tên quá phức tạp, chẳng hạn như “ngăn kéo trên cùng trong cái tủ đặt cạnh cửa ra vào”.

Việc sử dụng một cái tên ngắn gọn, rõ ràng có thể giúp bạn dễ dàng đưa ra thông điệp hoặc chỉ dẫn cho người khác (“Hãy đặt chìa khóa vào cái hộp có hình ngôi sao!”). Hoặc khi cảm thấy căng thẳng hoặc vội vã, bạn có thể nói ngắn gọn: “Chìa khóa - ngăn kéo màu vàng!”.

Những cảm xúc tích cực. Nguyên tắc “mỗi món đồ đều có vị trí riêng” còn có thể tạo ra hiệu quả to lớn nếu quá trình sắp xếp đồ đạc được gắn với cảm giác dễ chịu. Ví dụ, hãy cho một ít hỗn hợp các chất thơm vào trong hộp đựng chìa khóa để chiếc hộp tỏa ra hương thơm mà bạn ưa thích. Hoặc bạn có thể đặt những vật liệu mà bạn thích vào trong ngăn kéo đựng chìa khóa, chẳng hạn như một khúc lụa đỏ, để chiếc chìa khóa hạ cánh êm ái trong đó.

Mọi thứ đều có vị trí riêng

Hãy thiết lập nguyên tắc cất giữ cho các vật dụng thường bị đặt sai chỗ, ví dụ như ví tiền, mắt kính hoặc bút bi. Sau đây là một vài nguyên tắc mà bạn có thể lựa chọn:

• “Ví tiền luôn để chung với chìa khóa”. Khi bạn về nhà, ví tiền sẽ được cho vào ngăn kéo đựng chìa khóa.
• Luôn giữ mắt kính ở bên mình (trong túi áo sơ mi, trong giỏ xách hoặc treo trên sợi dây đeo cổ).
• Giữ những cây bút bi trong một chiếc hộp đựng viết đặt cạnh điện thoại. Hoặc bạn cũng có thể đặt một cây viết vào mỗi chiếc cặp táp và túi xách để tiện sử dụng.

Các chuyến đi xa

Trong các kỳ nghỉ hoặc chuyến công tác thì việc giữ ví tiền, chìa khóa phòng khách sạn, giấy tờ tùy thân... bên mình còn quan trọng hơn so với khi bạn ở nhà. Hãy tập thói quen chọn một nơi cố định để cất giữ những món đồ quan trọng đó ngay khi bạn bước vào phòng khách sạn. Một vài vị trí cất giữ thích hợp: tủ cạnh giường, ngăn kéo của tủ cạnh giường, hoặc một ngăn trong va-li của bạn. Những vật có giá trị cao (tiền mặt, đồ trang sức) nên được đặt trong két sắt của khách sạn.

Để đảm bảo bạn mang theo đầy đủ những món đồ tùy thân quan trọng khi rời phòng khách sạn, hãy xác định cách mang theo những món đồ đó bên mình. Sau đây là một vài gợi ý:

Phương pháp trái tim. Những món đồ quan trọng nhất nên được đặt ở “ngay trên trái tim”. Chiếc túi trong bên trái của áo khoác có thể là nơi cất ví tiền (gồm tiền mặt, thẻ tín dụng và các giấy tờ tùy thân khác).

Nếu di chuyển bằng xe lửa, xe buýt hoặc sử dụng các dịch vụ công cộng, bạn có thể giữ vé xe ở trong túi áo sơ-mi.

Túi trong bên phải của áo khoác thường được dùng để cất hộ chiếu. Đây cũng là vị trí thích hợp cho vé máy bay. Bạn có thể để tiền lẻ trong túi ngoài bên phải của áo khoác để tiện sử dụng.

Phụ nữ thường cất tất cả những món lặt vặt này trong túi xách hoặc mặc một chiếc áo khoác có nhiều túi.

Du lịch với hành lý nhẹ nhàng. Hãy cất những loại giấy tờ mà bạn không thường xuyên cần dùng suốt chuyến đi trong túi du lịch của bạn.

Trong những chuyến đi dài ngày, bạn có thể cất chìa khóa nhà (thứ mà bạn chỉ cần khi trở về nhà) trong một ngăn cố định của chiếc túi du lịch. Thật kỳ cục nếu bạn rảo bước trong những thành phố xa lạ cùng với chiếc chìa khóa nhà luôn để trong túi quần!

Giữ chìa khóa khách sạn ở nơi dễ tìm thấy. Chiếc túi ngoài bên trái của áo khoác nên được dành cho chìa khóa phòng khách sạn. Vì lý do an toàn, chúng tôi khuyên bạn nên mang theo chìa khóa phòng bên mình thay vì gửi lại ở quầy tiếp tân. Nếu cần thiết, hãy tháo chiếc móc khóa cồng kềnh ra và để nó lại trong phòng. Nếu khách sạn mà bạn lưu trú dùng thẻ từ thì tốt nhất là bạn nên giữ nó ở trong ví cùng với các loại thẻ tín dụng của mình.

Một mẹo nhỏ khác: Hãy xin một tấm danh thiếp của khách sạn từ quầy tiếp tân khi bạn làm thủ tục nhận phòng và giữ nó cẩn thận. Bằng cách này, bạn sẽ luôn tìm được đường trở về khách sạn nếu có lỡ bị lạc đường. Nếu bạn đi du lịch đến một đất nước không nói ngôn ngữ mẹ đẻ của mình thì bạn nên đưa địa chỉ khách sạn cho tài xế taxi (cách này đặc biệt có ích tại những nơi không dùng hệ thống chữ cái Latinh, chẳng hạn như một số quốc gia ở châu Á và Trung Đông). Nếu nhận ra mình để quên đồ trong khách sạn sau khi đã trả phòng thì bạn cũng có số điện thoại của khách sạn để tiện liên lạc.

Có một nguyên tắc mà bạn nên ghi nhớ, đó là “Nhìn thấy trước hiểm họa có nghĩa là đã tránh được một nửa hiểm họa ấy”. Ngay khi quyết định tìm kiếm giải pháp bảo quản chìa khóa và ví tiền của mình thì bạn đã thực hiện xong bước quan trọng đầu tiên. Bạn đã có tiến bộ đáng kể trên con đường tìm đến sự đơn giản. Thay vì là nô lệ của những vật mình sở hữu, bạn làm chủ chúng.